Uiterste sollicitatie datum 22/06/2026
Planner campusactiviteiten
Kenmerken
- Administratie
Vereisten
- Opleidingsniveau: Bachelor
- Minimale ervaring: 1-3 jaar ervaring
Aanbod
- Opdrachtgrootte: 55%
- Aanstellingsperiode: 1/09/2026-31/08/2027 verlenging mogelijk mits gunstige evaluatie en beschikbare middelen.
- Statuut: Administratief Technisch Personeel (ATP) - statutair bepaalde duur
- Salarisschaal: salarisschaal B11/B12/B21, afhankelijk van je ervaring
Locatie
- Gent
Referentie
- ADIFAC/2026/06/01
Planner campusactiviteiten
Word jij dé maker van de wereld van morgen?
Context
Dé makers van de wereld van morgen
Werken bij Arteveldehogeschool? Dat is negenduust procent jezelf zijn, jouw talenten ontdekken en je doelen vormgeven in een toekomstgerichte en stimulerende omgeving. We leggen de focus op de mensen achter de medewerkers.
In hartje Gent
Gent: de stad die wij een echte thuisbasis voor onze expertise mogen noemen. En waar we ons ook helemaal thuis voelen door de diversiteit en rebels kantje. Als Arteveldehogeschool bundelen we het grootste aantal experts op één locatie. Daarmee zijn we uniek in Vlaanderen. En Gent blijft natuurlijk de wijste stad van ‘t land.
Waar staan wij voor?
Een samenleving waarin het goed leven en werken is voor iedereen: daar draagt Arteveldehogeschool aan bij. Wij verleggen continu onze grenzen, samen met onze 1.700 medewerkers en 18.000 studenten. Wij zijn een gedreven expertisecentrum voor onderwijs, onderzoek en dienstverlening dat inzet op innovatie en kwaliteit. Een warme en professionele hogeschool waar we elke kans grijpen en kiezen met lef. Want wij zijn ondernemers en bricoleurs. De wereld van morgen begint hier. En die maken we samen.
Functie
- Je maakt deel uit van het planningsteam van campus Kantienberg, de leer- en werkplek voor meer dan 6000 studenten en medewerkers.
- Je zorgt voor de planning van alle activiteiten die plaatsvinden op de campus en waarborgt dat interne en externe evenementen in de best mogelijke omstandigheden kunnen verlopen.
- Je verzamelt alle aanvragen voor vergaderingen, studiedagen, examens en allerhande interne en externe evenementen, en plant die zo efficiënt mogelijk in, rekening houdend met de bestaande infrastructuur.
- Je maakt wekelijks overzichten van alle activiteiten die doorgaan op de campus en zorgt voor de verspreiding ervan.
- Je maakt gebruik van de roostersoftware TimeEdit om de geplande activiteiten te boeken.
- Je legt contacten met interne en externe gebruikers van de campus om een duidelijk zicht te krijgen op de infrastructurele noden verbonden aan hun evenementen.
- Je doet tevens de administratieve opvolging van externe activiteiten.
- Je rapporteert aan de teamverantwoordelijke facilities campus Kantienberg.
Profiel
- Je behaalde een bachelordiploma in een richting die uitstekende communicatievaardigheden, organisatorische en administratieve vaardigheden en ICT-competenties garandeert. Nieuwe digitale tools en ICT-toepassingen maak je je snel eigen. Courante MS Office-toepassingen zoals Outlook, Word en Excel hebben geen geheimen voor jou.
- Je bent sterk in plannen. Je beschikt over sterk ontwikkelde plannings- en organisatievaardigheden. Plannen maakt immers een groot deel uit van de functie.
- Je houdt van een administratie die op orde is, je bent graag 'in control' en je werkt nauwkeurig.
- Je bent klantvriendelijk, contactvaardig en beschikt over een dienstverlenende houding. Je ambitie is om studenten, medewerkers en derden zo goed mogelijk te helpen.
- Je communiceert vlot naar studenten, collega’s en externe contacten en je bent gericht op samenwerken.
- Van cruciaal belang is dat je meedenkt: je signaleert problemen of kansen, je “ziet” het werk en onderneemt waar nodig zelf acties. Je gaat problemen niet uit de weg en neemt verantwoordelijkheid op.
- Je bent stressbestendig en een echte teamplayer.
- Je bent flexibel, handelt integer en in het belang van de organisatie.
- Je bent betrouwbaar en discreet.
- Je werkt graag in team maar ook zelfstandig werken is je ding.
- Ervaring met de roostersoftware TimeEdit of een gelijkaardig roosterprogramma is een pluspunt.
Aanbod
Wanneer verwelkomen we je graag en welk statuut kunnen we jou bieden?
- De opdracht bedraagt 55%.
- Aanstellingsperiode van 1/9/2026 tem 31/08/2027. Verlenging mogelijk mits gunstige evaluatie en beschikbare middelen.
- Statuut: Administratief Technisch Personeel - statutair bepaalde duur.
- Aanstelling in niveau B (B11/B12/B21, afhankelijk van je ervaring).
Wat kan Arteveldehogeschool jou nog meer bieden?
- Werken in de bruisende stad Gent. Dat is elke dag gratis inspiratie.
- Een bende supertoffe collega’s. Daardoor kom je thuis.
- Een volledige terugbetaling van jouw woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en een fietsvergoeding (0,21 euro/km). Dat is onze bijdrage aan een beter leefmilieu.
- Een aantrekkelijke verlofregeling. Want wij vinden dat hard werken dit verdient.
Meer informatie
- Arteveldehogeschool omarmt diversiteit als motor voor kwaliteit en groei van en voor elke student en medewerker. Een diverse en multiculturele hogeschool is immers rijker en heeft oog voor elk talent. We zetten iedereen aan om zichzelf uit te dagen en nieuwe kansen te grijpen. Zo maken we onze ambities waar en verleggen we grenzen.
- We nodigen je uit om in je sollicitatie je talenten en je motivatie te schetsen. Daarnaast dagen we je ook uit om te verduidelijken hoe het profiel van deze vacature bij jou past. Op basis hiervan zal de eerste selectie gebeuren. Kandidaten die geselecteerd worden, krijgen een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek vanaf 26 juni 2026. Alle kandidaten ontvangen een bericht na afloop van de selectieprocedure. Daarna is feedback mogelijk.
- Solliciteren kan tot en met 22/06/2026.
- Met vragen over de functie-inhoud kan je contact opnemen met Astrid Dalle, teamverantwoordelijke facilities campus Kantienberg, 09 234 81 89.Met ander vragen omtrent deze vacature of selectieprocedure contacteer Liesbeth Clarisse, HR Partner
- Al onze vacatures zijn opsplitsbaar in deelfuncties of kunnen desgevallend samengevoegd worden met andere vacatures.
Meer informatie over werken in hogescholen (informatie Vlaamse overheid).
Locatie: Gent
Referentie: ADIFAC/2026/06/01
Solliciteer nu