Context

Dé makers van de wereld van morgen

Werken bij Arteveldehogeschool? Dat is jezelf zijn, jouw talenten ontdekken en je doelen vormgeven in een toekomstgerichte en stimulerende omgeving. We leggen de focus op de mensen achter de medewerkers.

In hartje Gent

Gent: de stad die wij een echte thuisbasis voor onze expertise mogen noemen. En waar we ons ook helemaal thuis voelen door de diversiteit en rebels kantje. Als Arteveldehogeschool bundelen we het grootste aantal experts op één locatie. Daarmee zijn we uniek in Vlaanderen. En Gent blijft natuurlijk de wijste stad van ‘t land.

Waar staan wij voor?

Een samenleving waarin het goed leven en werken is voor iedereen: daar draagt Arteveldehogeschool aan bij. Wij verleggen continu onze grenzen, samen met onze 1.700 medewerkers en 18.000 studenten. Wij zijn een gedreven expertisecentrum voor onderwijs, onderzoek en dienstverlening dat inzet op innovatie en kwaliteit. Een warme en professionele hogeschool waar we elke kans grijpen en kiezen met lef. Want wij zijn ondernemers en bricoleurs. De wereld van morgen begint hier. En die maken we samen.

Bouw mee aan de toekomst van onze hogeschool

Wil jij impact maken op de toekomst van onderwijs, innovatie en organisatieontwikkeling?
Dan ben jij misschien de Project Portfolio Manager (PMO) die wij zoeken.

Binnen onze hogeschool lopen tal van boeiende projecten: van digitale transformatie en campusontwikkeling tot onderwijsvernieuwing en onderzoekssamenwerkingen. Om dit alles in goede banen te leiden, zoeken we een sterke spilfiguur die overzicht bewaart en richting geeft.

Functie

Als Project Portfolio Manager bewaak je het overzicht, de coördinatie en de strategische opvolging van alle grote projecten binnen de hogeschool. Je rapporteert aan de algemeen directeur. Je zorgt ervoor dat projecten bijdragen aan de organisatiedoelstellingen, bewaakt kwaliteit, prioriteiten en budgetten en ondersteunt projectleiders en management in hun besluitvorming. 
Kortom: jij zorgt dat we de juiste dingen doen — en ze ook goed doen.

Wat maakt deze functie uniek?
Je werkt aan projecten met directe maatschappelijke impact op onderwijs en onderzoek. Daarbij schakel je met een brede groep stakeholders, van directie en medewerkers tot externe partners. Je combineert strategisch denken met concrete realisatie en speelt een sleutelrol in de verdere uitbouw van een professioneel PMO binnen onze organisatie.

Jouw verantwoordelijkheden

Portfolio- en programmabeheer

• Je beheert en structureert de projectportfolio.
• Je stelt een duidelijke en haalbare roadmap op en bewaakt deze.

Opvolging en rapportering

• Je monitort de voortgang, risico’s, budgetten en resultaten van projecten.
• Je ontwikkelt heldere dashboards en rapportages voor directie en stakeholders.
• Je signaleert tijdig knelpunten en stelt passende oplossingen voor.

Governance en ondersteuning

• Je werkt PMO-methodieken en processen uit en implementeert deze.
• Je adviseert en coacht projectleiders in hun rol.
• Je organiseert en faciliteert stuurgroepen en overlegstructuren.

Kwaliteit en optimalisatie

• Je bewaakt projectstandaarden en kwaliteitscriteria.
• Je zet in op het continu verbeteren van projectmanagementpraktijken.
• Je introduceert tools, templates en best practices.

Strategische alignment

• Je zorgt ervoor dat projecten aansluiten bij de visie en beleidsprioriteiten van de hogeschool.
• Je ondersteunt de directie bij strategische keuzes en investeringsbeslissingen.

Profiel

• Je beschikt over een masterdiploma.
• Je hebt aantoonbare ervaring in project-, programma- of portfoliomanagement.
• Je hebt ervaring met PMO-werking, wat een sterke troef is.
• Je krijgt energie van complexiteit en het aanbrengen van structuur.
• Je bent sterk in analyseren en creëert snel overzicht.
• Je communiceert helder en weet mensen te verbinden.
• Je werkt resultaatgericht en neemt eigenaarschap op.
• Je hebt affiniteit met de onderwijssector, wat een pluspunt is.

Aanbod

• Voltijdse opdracht.
• Statuut: administratief en technisch personeel, contactueel onbepaalde duur.
• Aanstelling in niveau A21 (master).

Daarnaast bieden we jou:

• Een jobinhoud afgestemd op jouw talenten.
• Werken in de bruisende stad Gent. Dat is elke dag gratis inspiratie.
• Samenwerking met een gedreven team van professionals.
• Een uitgebreid aanbod aan opleidingsmogelijkheden en leerkansen.
• Een volledige terugbetaling van jouw woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en een fietsvergoeding (0,21 euro/km).
• Thuiswerkmogelijkheden met ter beschikkingstelling van een laptop.

Meer informatie

• Arteveldehogeschool omarmt diversiteit als motor voor kwaliteit en groei van en voor elke student en medewerker. Een diverse en multiculturele hogeschool is immers rijker en heeft oog voor elk talent. We zetten iedereen aan om zichzelf uit te dagen en nieuwe kansen te grijpen. Zo maken we onze ambities waar en verleggen we grenzen.
• Solliciteren kan enkel online via https://jobs.arteveldehogeschool.be/. We ontvangen graag jouw CV en motivatiebrief. Daarnaast dagen we je ook uit om te verduidelijken hoe het profiel van deze vacature bij jou past. Op basis hiervan zal de eerste selectie gebeuren. Kandidaten die geselecteerd worden, krijgen een uitnodiging voor een eerste gesprek. Alle kandidaten ontvangen in elk geval een bericht, waarna feedback mogelijk is.
• Hulp nodig bij het opladen van jouw kandidatuur? Contacteer de dienst Human Resources Development (HRD) via vacatures@arteveldehs.be
• Met vragen over de functie-inhoud kan je contact opnemen met Isabelle De Wulf, Algemeen Directeur. Met andere vragen omtrent deze vacature of selectieprocedure contacteer Saartje Cromheecke, HR-partner.

Meer informatie over werken in hogescholen (informatie Vlaamse overheid).