Context

Werken bij Arteveldehogeschool? Dat is negenduust procent jezelf zijn, jouw talenten ontdekken en je doelen vormgeven in een toekomstgerichte en stimulerende omgeving. We leggen de focus op de mensen achter de medewerkers. 

In hartje Gent

Gent: de stad die wij een echte thuisbasis voor onze expertise mogen noemen. En waar we ons ook helemaal thuis voelen door de diversiteit en rebels kantje. Als Arteveldehogeschool bundelen we het grootste aantal experts op één locatie. Daarmee zijn we uniek in Vlaanderen. En Gent blijft natuurlijk de wijste stad van ‘t land.

Waar staan wij voor?

Een samenleving waarin het goed leven en werken is voor iedereen: daar draagt Arteveldehogeschool aan bij. Wij verleggen continu onze grenzen, samen met onze 1.500 medewerkers en 15.000 studenten. Wij zijn een gedreven expertisecentrum voor onderwijs, onderzoek en dienstverlening dat inzet op innovatie en kwaliteit. Een warme en professionele hogeschool waar we elke kans grijpen en kiezen met lef. Want wij zijn ondernemers en bricoleurs. De wereld van morgen begint hier. En die maken we samen.

Je gaat aan de slag binnen ons expertisenetwerk (ENW) Onderwijs. Dit expertisenetwerk omvat de lerarenopleidingen (graduaat, bachelor en bachelor-na-bachelor), het aanbod voor levenslang leren, dienstverlening aan de onderwijssector en onderwijsonderzoek.

Functie

Je maakt deel uit van het team 'Beheer en organisatie'.

Concreet ga je met volgende opdrachten aan de slag:

Ondersteuning stagebureau

• Je ondersteunt de administratieve opvolging van stages.
• Je houdt gegevens nauwkeurig bij in de systemen.
• Je volgt deadlines en afspraken op en zorgt voor een correcte documentatie.
• Je signaleert knelpunten en denkt mee over verbeteringen.

Opleidingsondersteuning

• Je biedt administratieve ondersteuning bij de organisatie van opleidingen en opleidingsonderdelen.
• Je helpt bij de planning en coördinatie van lessen, examens en evaluaties.
• Je verwerkt en beheert opleidingsgegevens in de relevante systemen.
• Je ondersteunt docenten en andere medewerkers bij praktische en organisatorische vragen.
• Je zorgt voor heldere communicatie naar studenten en collega’s.

Profiel

• Je beschikt over een bachelordiploma.
• Je ben sterk in administratieve opvolging.
• Je bent digitaal vaardig en leert vlot werken met nieuwe ICT-tools. Je hebt een zeer goede kennis van Excel.
• Je bent goed in deadlines opvolgen, plannen, organiseren en inspelen op veranderende omstandigheden.
• Je bent een hands-on en oplossingsgericht persoon. En durft initiatief te nemen.
• Je blijft rustig en presteert goed onder druk.
• Je functioneert uitstekend in teamverband en draagt bij aan een positieve samenwerking.
• Je communiceert vlot (mondeling en schriftelijk), correct en enthousiasmerend, zowel intern als extern.
• Je bent onmiddellijk beschikbaar.

 Kan je jezelf vinden in deze beschrijving, dan zijn we naar jou op zoek!

Aanbod

• Voor deze functie is de opdrachtgrootte bepaald op 50%.
• Jouw salarisschaal als bachelor op barema 11/12/21.
• De aanstellingsperiode loopt vanaf zo snel als mogelijk tem 31 mei 2026. Verlenging is mogelijk. 
• Statuut: ATP B, contractueel.

• Werken in de bruisende stad Gent. Dat is elke dag gratis inspiratie. 
• Een bende supertoffe collega’s. Daardoor kom je thuis. 
• Een volledige terugbetaling van jouw woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en een fietsvergoeding. Dat is onze bijdrage aan een beter leefmilieu. 
• Sportsessies aan een bodemprijs.
• Ter beschikkingstelling van een laptop.

Meer informatie

• We nodigen je uit om in je sollicitatie je talenten en je motivatie te schetsen. Daarnaast dagen we je ook uit om te verduidelijken hoe het profiel van deze vacature bij jou past. Op basis hiervan zal de eerste selectie gebeuren. 
• Arteveldehogeschool omarmt diversiteit als motor voor kwaliteit en groei van en voor elke student en medewerker. Een diverse en multiculturele hogeschool is immers rijker en heeft oog voor elk talent. We zetten iedereen aan om zichzelf uit te dagen en nieuwe kansen te grijpen. Zo maken we onze ambities waar en verleggen we grenzen. 
• Solliciteren kan enkel online via https://jobs.arteveldehogeschool.be/. Op basis hiervan zal de eerste selectie gebeuren.
• Met vragen over de functie-inhoud kan je contact opnemen met Sara Zolfaghari (sara.zolfaghari@arteveldehs.be). Met meer vragen over de selectieprocedure kan je contact opnemen met Annelies Depuydt, coördinator Human Resources Development (annelies.depuydt@arteveldehs.be).