Context

Dé makers van de wereld van morgen 

Werken bij Arteveldehogeschool? Dat is negenduust procent jezelf zijn, jouw talenten ontdekken en je doelen vormgeven in een toekomstgerichte en stimulerende omgeving. We leggen de focus op de mensen achter de medewerkers.  

In hartje Gent 

Gent: de stad die wij een echte thuisbasis voor onze expertise mogen noemen. En waar we ons ook helemaal thuis voelen door de diversiteit en rebels kantje. Als Arteveldehogeschool bundelen we het grootste aantal experts op één locatie. Daarmee zijn we uniek in Vlaanderen. En Gent blijft natuurlijk de wijste stad van ‘t land. 

Waar staan wij voor? 

Een samenleving waarin het goed leven en werken is voor iedereen: daar draagt Arteveldehogeschool aan bij. Wij verleggen continu onze grenzen, samen met onze 1.500 medewerkers en 15.000 studenten. Wij zijn een gedreven expertisecentrum voor onderwijs, onderzoek en dienstverlening dat inzet op innovatie en kwaliteit. Een warme en professionele hogeschool waar we elke kans grijpen en kiezen met lef. Want wij zijn ondernemers en bricoleurs. De wereld van morgen begint hier. En die maken we samen.

Functie

Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail én gevoel voor merkidentiteit? Krijg je energie van samenwerken met diverse stakeholders, het stroomlijnen van processen én het neerzetten van sterke events? Dan ben jij misschien de projectleider events die we zoeken.

Jouw rol

Als Projectleider events bewaak je mee de identiteit van AHS in alles wat we doen — van infosessies en beurzen tot digitale flows en materiaalbeheer. Je zorgt ervoor dat zowel studenten, opleidingen als externe partners een professionele en consistente ervaring krijgen. Je combineert projectmanagement, operationele opvolging en administratieve nauwkeurigheid, en werkt hiervoor samen met tal van interne en externe partners.

Wat je doet

• Je waakt over een consequente Artevelde‑identiteit in events, communicatie en externe zichtbaarheid.
• Je coördineert en faciliteert infosessies en infodagen, zowel fysiek als online, zodat alles technisch, organisatorisch en inhoudelijk vlot verloopt.
• Je werkt nauw samen met opleidingen om hun aanbod aantrekkelijk en overzichtelijk te presenteren.
• Je beheert de volledige voorbereiding en uitvoering van beursdeelname, inclusief aanbestedingen, contact met leveranciers en kwaliteitsbewaking.
• Je coördineert grotere events zoals proclamtaties en opstartprojecten, waarbij je planning, overleggen en opvolging strak organiseert.
• Je staat in voor het beheer en de jaarlijkse actualisatie van digitale formulieren en processen binnen een online platform, in samenwerking met interne stakeholders.
• Je bewaakt deadlines, verzamelt input en zorgt voor correcte datacaptatie en administratieve verwerking.
• Je beheert de stock van logodragers en zorgt dat bestellingen, aanvragen en uitleenmateriaal vlot verwerkt worden.
• Je houdt overzicht, plant vooruit en zorgt dat alle betrokken partijen steeds met de juiste informatie aan de slag kunnen.

Profiel

• Je beschikt over een bachelordiploma.
• Je bent een geboren planner: je bewaart overzicht over meerdere projecten tegelijk en werkt gestructureerd met duidelijke deadlines.
• Je neemt graag eigenaarschap en durft een trekkersrol opnemen waar nodig.
• Je communiceert vlot en professioneel met diverse stakeholders (opleidingen, studieadvies, admissions, externe partners, eventbureaus…).
• Je hebt aantoonbare ervaring met het uitwerken en coördineren van beursstanden van A tot Z (concept, aanbesteding, praktische voorbereiding, opbouw en opvolging).
• Je schakelt gemakkelijk tussen strategisch meedenken en hands-on uitvoeren.
• Je hebt oog voor detail en bewaakt consequent de huisstijl en kwaliteit van alle communicatie-uitingen.
• Je bent proactief en denkt vooruit, bijvoorbeeld bij de voorbereiding van infodagen, openlesdagen, beursstanden en proclamaties.
• Je voelt je comfortabel in een digitale omgeving en beheert online formulieren en contentplatformen nauwkeurig.
   

Aanbod

• Salarisschaal niveau B (B11/B12/B21), afhankelijk van je ervaring.
• Opdrachtgrootte van 100%.
• Statuut: statutair ad interim , ATP (administratief technisch personeel)
• We verwelkomen je graag zo spoedig mogelijk  tot 31/10/2026.
• Daarnaast bieden we jou:
  • Een job inhoud afgestemd op jouw talenten. Zo word jij de beste versie van jezelf.
  • Werken in de bruisende stad Gent. Dat is elke dag gratis inspiratie.
  • Een team supertoffe collega’s. Daardoor kom je thuis. 
  • Een uitgebreid aanbod aan opleidingsmogelijkheden en leerkansen. Omdat wij graag in jou investeren.
  • Een ruime keuze aan sportsessies. Omdat we erin geloven dat een gezonde collega, een gelukkige collega is.
  • De hogeschool stelt een laptop ter beschikking.
  • Een aantrekkelijke verlofregeling. Want wij vinden dat hard werken dit verdient.
  • Een volledige terugbetaling van jouw woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en een fietsvergoeding (0,21 euro/km). Dat is onze bijdrage aan een beter leefmilieu.
  • Een hospitalisatieverzekering bij Ethias aan een voor jou voordeliger tarief. Omdat we er ook op die mindere dagen voor jou willen zijn.

Meer informatie

• We nodigen je uit om in je sollicitatie je talenten en je motivatie te schetsen. Daarnaast dagen we je ook uit om te verduidelijken hoe het profiel van deze vacature bij jou past. Op basis hiervan zal de eerste selectie gebeuren. De selectiegesprekken zullen doorgaan op donderdag 16/04. Alle kandidaten ontvangen een bericht na afloop van de selectieprocedure. Daarna is feedback mogelijk.
• Arteveldehogeschool omarmt diversiteit als motor voor kwaliteit en groei van en voor elke student en medewerker. Een diverse en multiculturele hogeschool is immers rijker en heeft oog voor elk talent. We zetten iedereen aan om zichzelf uit te dagen en nieuwe kansen te grijpen. Zo maken we onze ambities waar en verleggen we samen grenzen.
• Hulp nodig bij het opladen van jouw kandidatuur? Contacteer de dienst Human Resources Development (HRD) via vacatures@arteveldehs.be
• Met vragen over de functie of sollicitatieproces, contacteer HR Partner Ine Michiels, ine.michiels@arteveldehs.be.