Context

Je staat in voor de communicatie van de studentenvoorzieningen, dit is je hoofdopdracht. Daarnaast ondersteun je de werking van de dienst studentenvoorzieningen op een aantal administratieve en organisatorische opdrachten. 

Je bent verantwoordelijke voor de communicatie van de studentenvoorzieningen:

• Je bent trekker van de werkgroep communicatie en realiseert zo samen de communicatie naar kandidaat-studenten en studenten toe via de verschillende kanalen en dragers.
• Je beheert de informatie op de website en Dinar.
• Je bent aanspreekpunt voor communicatie van de studentenvoorzieningen.
• Je bouwt mee aan de communicatie van de studentenvoorzieningen met oog voor onze doelgroepen.
• In afstemming met het diensthoofd plan en beheer je het communicatiebudget.
• Je maakt een communicatieplanning op.
• Je maakt via Canva-sjablonen communicatie op en ondersteunt collega's hierin.
• Je bestelt en verdeelt folders en affiches (interne en externe brochures) naar campussen, diensten en studentenhuizen. 
• Je doet dit alles in lijn met de huisstijl en richtlijnen van Arteveldeveldehogeschool en de specifieke STUVO-huisstijl
• Je werkt nauw en transparant samen met de dienst marketing en communicatie

Op administratief vlak ondersteun je via volgende taken:

• Je volgt aankopen aan voor de algemene werking en volgt deze op.
• Je hebt beperkte administratieve taken in ondersteuning naar deelteams toe om piekperiodes mee te overbruggen, bijvoorbeeld input Stuvo-kalender mee opmaken, facturatie campusverhuur, …

Op organisatorisch vlak ondersteun je via volgende taken:

• Je maakt mee de vergaderkalender van de dienst op en volgt deze praktisch verder op (uitnodigingen, locatie,…)
• Je faciliteert mee de interne communicatie en informatiedeling.

Je past je binnen je functie aan veranderingen in opdrachten en werkomstandigheden aan. Op deze manier kom je tegemoet aan wijzigende prioriteiten en doelstellingen binnen de dienst.

• Salarisschaal niveau B (B11/B12/B21), afhankelijk van je ervaring.
• Opdrachtgrootte van 50%.
• Statuut: statutair vacant bepaalde duur, ATP (administratief technisch personeel)
• We verwelkomen je graag zo spoedig mogelijk  tot 30/09/2026.
• Daarnaast bieden we jou:
  • Een job inhoud afgestemd op jouw talenten. Zo word jij de beste versie van jezelf.
  • Werken in de bruisende stad Gent. Dat is elke dag gratis inspiratie.
  • Een team supertoffe collega’s. Daardoor kom je thuis. 
  • Een uitgebreid aanbod aan opleidingsmogelijkheden en leerkansen. Omdat wij graag in jou investeren.
  • Een ruime keuze aan sportsessies. Omdat we erin geloven dat een gezonde collega, een gelukkige collega is.
  • De hogeschool stelt een laptop ter beschikking.
  • Een aantrekkelijke verlofregeling. Want wij vinden dat hard werken dit verdient.
  • Een volledige terugbetaling van jouw woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en een fietsvergoeding (0,21 euro/km). Dat is onze bijdrage aan een beter leefmilieu.
  • Een hospitalisatieverzekering bij Ethias aan een voor jou voordeliger tarief. Omdat we er ook op die mindere dagen voor jou willen zijn.

Meer informatie

• We nodigen je uit om in je sollicitatie je talenten en je motivatie te schetsen. Daarnaast dagen we je ook uit om te verduidelijken hoe het profiel van deze vacature bij jou past. Op basis hiervan zal de eerste selectie gebeuren. Alle kandidaten ontvangen een bericht na afloop van de selectieprocedure. Daarna is feedback mogelijk.
• Arteveldehogeschool omarmt diversiteit als motor voor kwaliteit en groei van en voor elke student en medewerker. Een diverse en multiculturele hogeschool is immers rijker en heeft oog voor elk talent. We zetten iedereen aan om zichzelf uit te dagen en nieuwe kansen te grijpen. Zo maken we onze ambities waar en verleggen we samen grenzen.
• Met vragen over de functie-inhoud kan je contact opnemen met Han Crevits (09/234 95 12) diensthoofd studentenvoorzieningen. 

Meer informatie over werken in hogescholen (informatie Vlaamse overheid).