Uiterste sollicitatie datum 13/03/2026
Beleidsmedewerker Studentenbeheer
Kenmerken
- Beleidsondersteuning / expert
Vereisten
- Opleidingsniveau: Master
- Minimale ervaring: 3+ jaar ervaring
Aanbod
- Opdrachtgrootte: 100%
- Aanstellingsperiode: Zo spoedig mogelijk
- Statuut: contractueel, onbepaalde duur
- Salarisschaal: A21
Locatie
- Gent
Referentie
- ADISAM/2026/02/01
Beleidsmedewerker Studentenbeheer
Context
Arteveldehogeschool is een bruisend expertisecentrum in hartje Gent.
Met 1.700 medewerkers en 18.000 studenten dragen we bij aan een samenleving in beweging. Vanuit vijf expertisenetwerken zet Arteveldehogeschool voluit in op kwaliteitsvol, innovatief en praktijkgericht onderwijs, onderzoek en dienstverlening, met als motto: “Samen maken we de wereld van morgen.”
Net als de stad, waarmee we onlosmakelijk verbonden zijn, omarmt Arteveldehogeschool diversiteit en doet het de zaken net iets anders: met net iets meer lef én ondernemerschap. En vooral met kennis van zaken.
Arteveldehogeschool wil een warme en professionele hogeschool zijn waarin diversiteit gekoesterd wordt en talent kansen krijgt om te groeien.
Functie
Met de komst van een nieuw Studenteninformatiesysteem (SIS) en het nieuwe studievoortgangsdecreet dat binnenkort in werking treedt, breekt een periode aan waarin regelgeving, processen en digitale systemen grondig vernieuwd worden. Deze evoluties vragen om sterke beleidsmatige ondersteuning, zorgvuldige implementatie en heldere communicatie naar opleidingen, medewerkers en studenten.
Daarom versterken we het team met een beleidsmedewerker die mee richting geeft aan deze veranderingen, beleidskaders helpt vormgeven en als inhoudelijke expert een brug slaat tussen regelgeving, digitale innovatie en de dagelijkse praktijk binnen de hogeschool.
Je volgt de relevante wetgeving en beleidsontwikkelingen in het hoger onderwijs nauwgezet op. Je analyseert de impact hiervan op de hogeschool en werkt mee aan de ontwikkeling van nieuw beleid of de bijsturing van bestaande processen.
Je werkt mee aan strategische en operationele projecten binnen de hogeschool, zoals de implementatie van een nieuw studeninformatiesysteem (SIS). Je monitort de voortgang van deze projecten en bewaakt de consistentie met het hogeschoolbeleid. Je voorziet tevens handleidingen en ondersteunend materiaal voor de betrokken medewerkers.
Je vertegenwoordigt de hogeschool in externe overlegfora in het kader van de werking van de dienst studentenbeheer. Je brengt daarbij de standpunten en noden van de hogeschool in kaart en verdedigt deze op een constructieve manier.
Je verzorgt vormingen en infosessies voor medewerkers over regelgeving en studentenbeheer (o.a. studievoortgangsregels, Codex Hoger Onderwijs, rapportering aan de Vlaamse Overheid…). Je maakt daarbij de regelgeving begrijpelijk voor alle medewerkers.
Profiel
Je hebt een sterke interesse in of ervaring met het Vlaamse hogeronderwijslandschap en de bijhorende regelgeving (Codex Hoger Onderwijs, studievoortgangsbesluiten, studietoelagen…).
Ervaring met beleidsvoorbereiding, regelgeving interpreteren of werken in een hogeronderwijscontext is een sterke troef gezien de snelle opstart.
Je bent in het bezit van een masterdiploma.
Wie zoeken we:
Je kan complexe regelgeving helder interpreteren, vertalen naar werkbare processen en beleidskeuzes mee vormgeven.
Je kan vlot presenteren, vormingen geven en complexe materie op een begrijpelijke manier overbrengen aan verschillende doelgroepen.
Je beweegt je zelfzeker en diplomatisch in interne en externe overlegfora en bouwt duurzame relaties op.
Je denkt proactief mee na over uitdagingen binnen het onderwijs- en studentenbeleid en reikt constructieve oplossingen aan.
Je werkt graag in team, schakelt vlot tussen diensten en opleidingen, en draagt bij aan een collegiale en open werksfeer.
Jij blijft ook in periodes van hoge druk het bos door de bomen zien.
Aanbod
Wanneer verwelkomen we je graag en welk statuut kunnen we jou bieden?
Zo spoedig mogelijke indiensttreding.
Statuut: ATP-A, contractueel onbepaalde duur.
100%-opdracht.
Werken in de bruisende Stad Gent.
Meer informatie
We nodigen je uit om in je sollicitatie je talenten en je motivatie te schetsen en deze met de vacature te verbinden. Op basis hiervan zal de eerste selectie gebeuren. Kandidaten die geselecteerd worden, krijgen een uitnodiging voor een gesprek.
Alle kandidaten ontvangen een bericht, waarna feedback mogelijk is. Met vragen over de functie-inhoud of selectieprocedure contacteer Ine Michiels, Human Resources Development.
Locatie: Gent
Referentie: ADISAM/2026/02/01
Solliciteer nu