Context

Dé makers van de wereld van morgen

Werken bij Arteveldehogeschool? Dat is negenduust procent jezelf zijn, jouw talenten ontdekken en je doelen vormgeven in een toekomstgerichte en stimulerende omgeving. We leggen de focus op de mensen achter de medewerkers. 

In hartje Gent

Gent: de stad die wij een echte thuisbasis voor onze expertise mogen noemen. En waar we ons ook helemaal thuis voelen door de diversiteit en rebels kantje. Als Arteveldehogeschool bundelen we het grootste aantal experts op één locatie. Daarmee zijn we uniek in Vlaanderen. En Gent blijft natuurlijk de wijste stad van ‘t land.

Waar staan wij voor?

Een samenleving waarin het goed leven en werken is voor iedereen: daar draagt Arteveldehogeschool aan bij. Wij verleggen continu onze grenzen, samen met onze 1.500 medewerkers en 15.000 studenten. Wij zijn een gedreven expertisecentrum voor onderwijs, onderzoek en dienstverlening dat inzet op innovatie en kwaliteit. Een warme en professionele hogeschool waar we elke kans grijpen en kiezen met lef. Want wij zijn ondernemers en bricoleurs. De wereld van morgen begint hier. En die maken we samen.

De dienst Personeelsbeheer

De dienst Personeelsbeheer zorgt voor een vlotte en correcte personeelsadministratie en ondersteunt het management, de diensten en expertisenetwerken van Arteveldehogeschool in alle aspecten van het personeelsbeleid.

Procesoptimalisatie en kwaliteitsbewaking

• Je brengt processen en procedures van de personeelsdienst in kaart, analyseert ze kritisch en werkt verbeteringen uit.
• Je zorgt voor duidelijke handleidingen, kaders en sjablonen en bewaakt de interne communicatie.
• Je faciliteert samenwerking tussen verschillende entiteiten om een uniforme en efficiënte werking te garanderen.
• Je brengt praktijken en procedures rond personeelsbeleid voor onderzoekers in kaart, inclusief sterktes en verbeterpunten, in het licht van de Europese principes.

Project- en gebruikersgerichte opvolging

• Je volgt HR-projecten op met bijzondere aandacht voor de noden en ervaring van interne gebruikers.
• Je vertaalt beleidsvoorstellen naar concrete, efficiënte organisatiebrede programma’s en oplossingen.
• Je bereidt implementatieplannen voor, inclusief communicatie-, change- en professionaliseringsplannen, afgestemd op de doelgroep.
• Je bewaakt deadlines en zorgt voor een uniforme end-to-end opvolging van programma’s.
• Je werkt mee aan en volgt het HR-actieplan op, met specifieke aandacht voor onderzoekers.
• Je zet professionaliseringsinitiatieven op voor leidinggevenden en begeleidt hen bij de implementatie.

Loopbaanontwikkeling en beleid

• Je denkt mee over loopbaanpaden en ondersteunende instrumenten voor onderzoekers en werkt deze concreet uit.
• Je levert beleidsvoorbereidende analyses en adviezen die richting geven aan strategische beslissingen.
• Je volgt actief sociale wetgeving, Codex HO en andere juridische bronnen op, analyseert de impact en bereidt voorstellen tot wijzigingen aan reglementen en protocollen voor.
• Je werkt nieuwe beleidsvoorstellen uit, stemt af met stakeholders en hanteert een doordachte communicatieaanpak.
• Je ontwikkelt kaders rond onderzoek en dienstverlening, aanvullend op de bestaande kaders.
• Je doet een aanzet tot het optimaliseren en harmoniseren van statuten, contracttypes en inzetmodaliteiten voor onderzoekers.

Netwerking en externe voeling

• Je houdt voeling met interne noden en uitdagingen via directie, HR-partners en interne fora.
• Je volgt externe tendensen, regelgeving en wetenschappelijke inzichten in HR-beleidsdomeinen.
• Je neemt deel aan interne en externe netwerken en treedt op als ambassadeur van het HR-beleid.

Ondersteuning van directie en overlegorganen

• Je helpt bij de voorbereiding en opvolging van dossiers voor het Directieteam, Hogeschoolonderhandelingscomité en andere participatieorganen.
• Je bereidt covernota’s en presentaties voor en neemt occasioneel deel aan werksessies.

Kortom: je combineert strategisch inzicht met praktische uitvoering en draagt bij aan een moderne, gebruiksvriendelijke en toekomstgerichte personeelsdienst en HR-beleid, met oog voor wetgeving, interne noden en externe ontwikkelingen.

Aanbod

• Voltijdse opdracht.
• Statuut: administratief en technisch personeel, statutair onbepaalde duur. Deze functie kan in aanmerking komen voor benoeming, volgens de geldende interne procedures. Bij interne kandidaten worden eventuele wijzigende arbeidsvoorwaarden vooraf besproken.
• Aanstelling in niveau A21 (master). Overname van ervaring uit de privésector wordt beperkt tot 10 jaar.

Daarnaast bieden we jou:

• Een jobinhoud afgestemd op jouw talenten.
• Werken in de bruisende stad Gent. Dat is elke dag gratis inspiratie.
• Samenwerking met een gedreven team van professionals.
• Een uitgebreid aanbod aan opleidingsmogelijkheden en leerkansen.
• Een volledige terugbetaling van jouw woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en een fietsvergoeding (0,21 euro/km).
• Thuiswerkmogelijkheden met ter beschikkingstelling van een laptop.

Meer informatie

• Arteveldehogeschool omarmt diversiteit als motor voor kwaliteit en groei van en voor elke student en medewerker. Een diverse hogeschool is immers rijker en heeft oog voor elk talent. Zo maken we onze ambities waar en verleggen we grenzen.
• We nodigen je uit om in je sollicitatie je talenten en je motivatie te schetsen en deze met de vacature te verbinden. Op basis hiervan zal de eerste selectie gebeuren. Kandidaten die geselecteerd worden, krijgen een uitnodiging voor een eerste gesprek op 23 januari in de namiddag. Na dit gesprek ontvang je feedback.
• Hulp nodig bij het opladen van jouw kandidatuur? Contacteer de dienst Human Resources via vacatures@arteveldehs.be.
• Met vragen over de functie-inhoud kan je contact opnemen met Marjan Coene, diensthoofd Personeelsbeheer. Met andere vragen omtrent deze vacature of selectieprocedure contacteer Saartje Cromheecke, HR-partner.
• Arteveldehogeschool is collectief gesloten van 20 december 2025 tot en met 4 januari 2026.

Meer informatie over werken in hogescholen (informatie Vlaamse overheid).