Werken bij Arteveldehogeschool? Dat is negenduust procent jezelf zijn, jouw talenten ontdekken en je doelen vormgeven in een toekomstgerichte en stimulerende omgeving. We leggen de focus op de mensen achter de medewerkers. 

In hartje Gent

Gent: de stad die wij een echte thuisbasis voor onze expertise mogen noemen. En waar we ons ook helemaal thuis voelen door de diversiteit en rebels kantje. Als Arteveldehogeschool bundelen we het grootste aantal experts op één locatie. Daarmee zijn we uniek in Vlaanderen. En Gent blijft natuurlijk de wijste stad van ‘t land.

Waar staan wij voor?

Een samenleving waarin het goed leven en werken is voor iedereen: daar draagt Arteveldehogeschool aan bij. Wij verleggen continu onze grenzen, samen met onze 1.500 medewerkers en 15.000 studenten. Wij zijn een gedreven expertisecentrum voor onderwijs, onderzoek en dienstverlening dat inzet op innovatie en kwaliteit. Een warme en professionele hogeschool waar we elke kans grijpen en kiezen met lef. Want wij zijn ondernemers en bricoleurs. De wereld van morgen begint hier. En die maken we samen.

Expertisenetwerk Business en Management

Je gaat aan de slag binnen het expertisenetwerk Business en Management van Arteveldehogeschool. Dit netwerk is een referentie in bachelor- en graduaatsopleidingen, levenslang leren en onderzoek in het studiegebied van business en management. We profileren ons op vlak van onderzoek en dienstverlening binnen 3 programma’s (Ecologische en Inclusieve Transitie, Talentgerichte Organisaties en Entrepeneurial Empowerment). Om een optimaal beheer van onderzoeksprojecten binnen deze programma’s mogelijk te maken, werven we een projectbeheerder aan. Deze persoon zal het Hoofd Onderzoek en Dienstverlening, samen met de collega’s van het projectenbureau ondersteunen bij het administratief en financieel beheer, budgettering en rapportering van de lopende interne en extern gefinancierde projecten.

Je werkplek zal zich voornamelijk situeren op Campus Kantienberg of Campus Stropkaai hoewel thuiswerk evenzeer ruim mogelijk is. 

Functie

In deze opdracht sta je in voor het volledige administratieve en financiële beheer en de personeelsplanning van de lopende onderzoeks-, ontwikkelings- en dienstverleningsprojecten. Daarnaast neem je ook een rol op als administratieve en financiële projectcoördinator van grote projecten waar Arteveldehogeschool de lead neemt.

Jouw opdracht houdt volgende taken in:   

• Je voert financiële simulaties uit en maakt de nodige planning voor startende projecten en project-ideeën. 
• Tijdens lopende projecten ben je het eerste aanspreekpunt voor onderzoekers in het kader van projectadministratie en -beheer. Je zorgt voor de projectopvolging en zorgt ervoor dat projecten worden uitgevoerd volgens de voorwaarden van de subsidiegever.
• In het kader van projectrapportering sta je in voor het rapporteren van de financiën aan de subsidieverstrekker.
• Je voert personeelssimulaties uit en maakt personeelsplanningen op in samenspraak met het hoofd Onderzoek en Dienstverlening.
• In het kader van projectrapportering, sta je in voor het rapporteren van de tijdsbesteding van de specifieke projecten.
• Je neemt een coördinerende en uitvoerende rol op in het geval van externe audits.
• Je stuurt de offerte-, facturatie- en betalingsstroom aan. Dit in samenspraak met een medewerker van het projectenbureau die instaat voor de verwerking in het boekhoudkundig systeem.
• Je volgt administratieve processen op en denkt mee na over verbeter- en efficiëntiemogelijkheden.
• Je werkt nauw samen met je collega’s in het Arteveldebrede transversale projectenbureau, de dienst Onderzoek en Dienstverlening, de dienst Personeelsbeheer en de dienst Financieel beheer. Samen zoek je actief naar optimalisatie van de lopende processen. 

Profiel

• Je bent in het bezit van een economisch of financieel masterdiploma.
• Je bent thuis in financieel en administratief projectenbeheer van nationale en internationale projecten, en kan hiertoe de nodige ervaring aantonen. Ervaring met Erasmus+, Interreg, Horizon, VLAIO... is een troef. 
• Je kan je vlot en efficiënt inwerken in bepaalde moeilijke dossiers. Je houdt er van om moeilijke knopen te ontwarren, en bent een analytische denker.   
• Je bent pragmatisch en werkt authentiek. Je communiceert open over je mening.
• Je bent vlot in het opzoeken van informatie.
• Je beschikt over een klantvriendelijke en dienstverlenende attitude. Daarnaast zijn stressbestendigheid en flexibiliteit een greep uit de talenten die we zoeken bij onze nieuwe collega.
• Je bent onderlegd in ICT: je kan vlot overweg met MS Office (Excel in het bijzonder) en je bent in staat om je daarnaast gemakkelijk in te werken in nieuwe ICT-toepassingen.
• Je werkt zelfstandig en, je hebt een sterke analytische geest en je werkt graag planmatig, maar je werkt ook graag samen in innovatieve en creatieve sfeer. Je hecht een groot belang aan de geldende procedures (zowel intern als extern).