Uiterste sollicitatie datum 05/11/2025
Administratief en organisatorisch talent
Kenmerken
- Administratie
Vereisten
- Opleidingsniveau: Bachelor
- Minimale ervaring: 1-3 jaar ervaring
Aanbod
- Opdrachtgrootte: 40%
- Aanstellingsperiode: 1/12/2025 tot 31/08/2026
- Statuut: Statutair Ad Interim
- Salarisschaal: Salarisschaal niveau B (B11/B12/B21, afhankelijk van je ervaring
Referentie
- ENWGEZ/2025/10/01
Administratief en organisatorisch talent
Ben jij dé maker van de wereld van morgen?
Context
Dé makers van de wereld van morgen
Werken bij Arteveldehogeschool? Dat is negenduust procent jezelf zijn, jouw talenten ontdekken en je doelen vormgeven in een toekomstgerichte en stimulerende omgeving. We leggen de focus op de mensen achter de medewerkers.
In hartje Gent
Gent: de stad die wij een echte thuisbasis voor onze expertise mogen noemen. En waar we ons ook helemaal thuis voelen door de diversiteit en het rebels kantje. Als Arteveldehogeschool bundelen we het grootste aantal experts op één locatie. Daarmee zijn we uniek in Vlaanderen. En Gent blijft natuurlijk de wijste stad van ‘t land.
Waar staan wij voor?
Een samenleving waarin het goed leven en werken is voor iedereen: daar draagt Arteveldehogeschool aan bij. Wij verleggen continu onze grenzen, samen met onze 1.500 medewerkers en 15.000 studenten. Wij zijn een gedreven expertisecentrum voor onderwijs, onderzoek en dienstverlening dat inzet op innovatie en kwaliteit.
Een warme en professionele hogeschool waar we elke kans grijpen en kiezen met lef. Want wij zijn ondernemers en bricoleurs. De wereld van morgen begint hier. En die maken we samen.
Je gaat aan de slag binnen ons Expertisenetwerk Gezondheid en Zorg. Dit netwerk is een referentie in bacheloropleidingen, levenslang leren en onderzoek in het studiegebied van gezondheid en zorg. We profileren ons binnen acht opleidingen: audiologie, creatieve therapie, ergotherapie, logopedie, mondzorg, podologie, verpleegkunde, vroedkunde.
Je werkplek is op Campus Kantienberg | Arteveldehogeschool Gent.
Functie
Je maakt deel uit van het team Beheer en Organisatie van het Expertisenetwerk Gezondheid en Zorg.
Volgende taken behoren tot je opdracht en worden verder afgestemd en verfijnd op je talenten.
Enerzijds vervul je een aantal taken ter ondersteuning van de werking van het Expertisenetwerk Gezondheid en Zorg.
Je ondersteunt bij de planning en organisatie van enkele ENW-brede evenementen zoals Dag van de zorgvernieuwers, themacafés, infodagen, open lessen…
Je ondersteunt de opleidingen bij ad hoc-vragen van middelbare scholen (en eventueel andere partners) bij het organiseren van infosessies of ander inhoudelijk aanbod.
Je bent betrokken bij de opmaak van de externe nieuwsbrieven van het expertisenetwerk, je verzamelt content en geeft de nieuwsbrieven mee vorm.
Anderzijds ben je verantwoordelijk voor een aantal processen die binnen een opleiding lopen.
Je maakt de examenplanning van de opleiding mondzorg op. Je doet dit in ons roosterprogramma Time Edit. Je stemt hiervoor af met het docententeam en het opleidingshoofd.
Je zorgt voor attestering van onze studenten verpleegkunde en stemt hiervoor af met de bevoegde instanties. Je volgt de deadlines hiervoor nauwgezet op.
Je bent als deel van het team B&O aanspreekpunt voor docenten en studenten van alle opleidingen. Je werkt je in in de meest courante procedures binnen de hogeschool en kan studenten en personeel hierin ondersteunen of correct doorverwijzen.
Profiel
Je beschikt over een diploma van professionele bachelor, bij voorkeur in een administratieve richting,
Je hebt interesse om te werken binnen de dynamische context van het hoger onderwijs, affiniteit met het domein Gezondheid en Zorg is een meerwaarde,
Je hebt een duidelijke affiniteit met ICT. Je beheerst de courante Microsoft-toepassingen zoals Word, Outlook en Teams. Je bent bedreven in het gebruik van Excel, je kan je snel inwerken in nieuwe toepassingen,
Je werkt planmatig, gestructureerd en resultaatsgericht,
Je hebt een nauwgezette en punctuele manier van werken,
Je hebt een probleemoplossend vermogen, je werkt pro-actief,
Je bent collegiaal en werkt graag in teamverband,
Je bent zowel mondeling als schriftelijk vlot in het Nederlands. Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Engels zijn een pluspunt,
Je signaleert problemen of kansen, je ‘ziet’ het werk, je onderneemt waar nodig zelf acties, en bent hierbij zelfsturend,
Je bent stressbestendig, je kan om met piekdruk en wijzigende omstandigheden,
Je bent flexibel, proces-, taak- en servicegericht,
Je hebt een lerende houding,
Je bent bij voorkeur snel inzetbaar.
Aanbod
Statuut: Statutair ad interim, Administratief en Technisch personeel (ATP).
Opdrachtgrootte: 40%.
Aanstellingsperiode: 1 december 2025 tot en met 31 augustus 2026.
Je werkt in de regio Gent. Gedeeltelijk thuiswerk behoort tot de mogelijkheden.
Je bouwt mee aan het toekomstplan van het Expertisenetwerk Gezondheid en Zorg en de hogeschool.
Je komt terecht in een dynamische onderwijsbiotoop waar ruimte is voor wederzijds vertrouwen, initiatief en professionele groei,
Meer informatie
Arteveldehogeschool omarmt diversiteit als motor voor kwaliteit en groei van en voor elke student en medewerker. Een diverse en multiculturele hogeschool is immers rijker en heeft oog voor elk talent. We zetten iedereen aan om zichzelf uit te dagen en nieuwe kansen te grijpen. Zo maken we onze ambities waar en verleggen we samen grenzen.
We nodigen je uit om in je sollicitatie je talenten en je motivatie te schetsen. Daarnaast dagen we je ook uit om te verduidelijken hoe het profiel van deze vacature bij jou past. Op basis hiervan zal de eerste selectie gebeuren. Kandidaten die geselecteerd worden, krijgen een uitnodiging voor een eerste gesprek. Alle kandidaten ontvangen een bericht na afloop van de selectieprocedure.
Met vragen over de functie-inhoud kan je contact opnemen met Lynn De Conseth, hoofd B&O; lynn.deconseth@arteveldehs.be. Met andere vragen omtrent deze vacature of selectieprocedure contacteer HR Partner Hanne Neels (hanne.neels@arteveldehs.be).
Al onze vacatures zijn opsplitsbaar in deelfuncties of kunnen desgevallend samengevoegd worden met andere vacatures.
Referentie: ENWGEZ/2025/10/01
Solliciteer nu