Context

Dé makers van de wereld van morgen

Werken bij Arteveldehogeschool? Dat is negenduust procent jezelf zijn, jouw talenten ontdekken en je doelen vormgeven in een toekomstgerichte en stimulerende omgeving. We leggen de focus op de mensen achter de medewerkers. 

In hartje Gent

Gent: de stad die wij een echte thuisbasis voor onze expertise mogen noemen. En waar we ons ook helemaal thuis voelen door de diversiteit en rebels kantje. Als Arteveldehogeschool bundelen we het grootste aantal experts op één locatie. Daarmee zijn we uniek in Vlaanderen. En Gent blijft natuurlijk de wijste stad van ‘t land.

Waar staan wij voor?

Een samenleving waarin het goed leven en werken is voor iedereen: daar draagt Arteveldehogeschool aan bij. Wij verleggen continu onze grenzen, samen met onze 1.500 medewerkers en 15.000 studenten. Wij zijn een gedreven expertisecentrum voor onderwijs, onderzoek en dienstverlening dat inzet op innovatie en kwaliteit. Een warme en professionele hogeschool waar we elke kans grijpen en kiezen met lef. Want wij zijn ondernemers en bricoleurs. De wereld van morgen begint hier. En die maken we samen.

De dienst Juridische Zaken

De dienst Juridische Zaken ondersteunt het bestuur, de medewerkers en de studenten bij uiteenlopende juridische vragen. Ter versterking van ons team zoeken wij een Juridisch Medewerker die houdt van nauwkeurigheid, verantwoordelijk werk en een gevarieerde juridische omgeving binnen het hoger onderwijs.

Functie 

• Je ondersteunt de juristen van de dienst bij de voorbereiding, prioritering, opvolging en administratie van juridische dossiers.
• Je stelt conceptdocumenten, overeenkomsten en brieven op volgens vastgelegde sjablonen en richtlijnen en zorgt voor een zorgvuldige afhandeling ervan.
• Je zorgt voor een correcte administratieve verwerking van juridische stukken en bewaakt de naleving van interne procedures.
• Je volgt wijzigingen in regelgeving op en signaleert relevante ontwikkelingen aan het team.
• Je beheert, structureert en analyseert het digitale en fysieke archief van de juridische dienst en zorgt voor overzicht en toegankelijkheid.
• Je biedt eerstelijnsondersteuning aan collega’s over interne regels, contractuele afspraken en procedures.
• Je werkt nauw samen met andere diensten (zoals personeelsdienst, studentenadministratie, aankoop, beleidsondersteuning) en draagt zo bij aan een correcte juridische werking van de hogeschool.
• Je denkt actief mee over de verdere optimalisering van werkprocessen en administratieve efficiëntie binnen de juridische dienst.

Profiel

• Je beschikt over een bachelordiploma rechtspraktijk of een gelijkwaardig diploma.
• Je hebt een nauwkeurige en gestructureerde werkstijl en weet prioriteiten te stellen.
• Je gaat discreet en verantwoordelijk om met vertrouwelijke informatie.
• Je kunt complexe juridische informatie helder en begrijpelijk weergeven.
• Je communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk, en stemt je taalgebruik af op je gesprekspartner.
• Je hebt een servicegerichte houding en ondersteunt collega’s en diensten met correcte en tijdige informatie.
• Je denkt procesmatig en zoekt actief naar manieren om werkprocessen en procedures te verbeteren en te vereenvoudigen.
• Je hebt een goede kennis van MS Office en werkt graag met digitale documenten en systemen.
• Je bent bereid om je verder te verdiepen in thema’s zoals contractbeheer, overheidsopdrachten en onderwijsregelgeving.
  

Aanbod

Wanneer verwelkomen we je graag en welk statuut kunnen we jou bieden?

• We verwelkomen je graag zo spoedig als mogelijk.
• 80% of 100% opdracht.
• Statuut: administratief en technisch personeel, statutair onbepaalde duur. Deze functie kan in aanmerking komen voor benoeming, volgens de geldende interne procedures.
• Aanstelling in salarisschaal niveau B (B11/B12/B21), afhankelijk van je ervaring.
• Overname van ervaring uit de privésector wordt beperkt tot 10 jaar.

Daarnaast bieden we jou:

• Een jobinhoud afgestemd op jouw talenten.
• Werken in de bruisende stad Gent. Dat is elke dag gratis inspiratie.
• Samenwerking met een gedreven team van professionals.
• Een uitgebreid aanbod aan opleidingsmogelijkheden en leerkansen.
• Een volledige terugbetaling van jouw woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en een fietsvergoeding (0,21 euro/km).
• Thuiswerkmogelijkheden met ter beschikkingstelling van een laptop.

Meer informatie

• Arteveldehogeschool omarmt diversiteit als motor voor kwaliteit en groei van en voor elke student en medewerker. Een diverse hogeschool is immers rijker en heeft oog voor elk talent. Zo maken we onze ambities waar en verleggen we grenzen.
• We nodigen je uit om in je sollicitatie je talenten en je motivatie te schetsen en deze met de vacature te verbinden. Op basis hiervan zal de eerste selectie gebeuren. Kandidaten die geselecteerd worden, krijgen een uitnodiging voor een eerste gesprek. Na dit gesprek ontvang je feedback.
• Hulp nodig bij het opladen van jouw kandidatuur? Contacteer de dienst Human Resources via vacatures@arteveldehs.be.
• Met vragen omtrent deze vacature of selectieprocedure contacteer Saartje Cromheecke, HR-partner.

Meer informatie over werken in hogescholen (informatie Vlaamse overheid).