Solliciteer nu

Uiterste sollicitatie datum 22/08/2025

Administratief en organisatorisch talent SIHO 

Kenmerken
  • Administratie
Vereisten
  • Opleidingsniveau: Bachelor
  • Minimale ervaring: Starter
Aanbod
  • Opdrachtgrootte: 50%
  • Aanstellingsperiode: Spoedige indiensttreding tot 30/06/2026, verlenging mogelijk na gunstige evaluatie en mits beschikbare middelen
  • Statuut: Contractueel
  • Salarisschaal: B11/B12/B21 
Referentie
  • ADISAM/2025/07/01

Administratief en organisatorisch talent SIHO 


Context

Waar kom je terecht?

Het Steunpunt Inclusief Hoger Onderwijs (SIHO) ondersteunt en begeleidt Vlaamse hogescholen, universiteiten en hun medewerkers bij de realisatie van inclusief hoger onderwijs. SIHO is een initiatief van de Vlaamse overheid en wordt administratief gecoördineerd door Arteveldehogeschool.  

Onze kernopdrachten zijn:  

  • Het bevorderen van expertise bij hogeronderwijsinstellingen rond diversiteit, inclusie, universeel ontwerp, redelijke aanpassingen, onderwijsontwikkeling, mentaal welzijn en inclusieve mobiliteit.  

  • Het faciliteren van kennisdeling en samenwerking tussen praktijkexperten rond actuele thema’s.  

Functie

Als medewerker administratie en organisatie sta je in voor de vlotte dagdagelijkse werking van het Steunpunt.  

  • Je werkt samen met de dienst aankoop en de dienst financiën zodat er vlot bestelbonnen opgemaakt worden en de facturen snel betaald kunnen worden 

  • Je houdt administratieve processen mee op de rails – nauwkeurig én efficiënt en verwerkt documenten, lijsten en overzichten alsof het niets is 

  • Je plant onze vormingsmomenten en overlegmomenten tot in de puntjes. Hiervoor reserveer je locaties, lokalen en catering.

  • Je volgt de inschrijvingen van vormingen en overleggroepen vlot op, communiceert vlot met de deelnemers over het praktische verloop en zorgt er mee voor dat onze evenementen organisatorisch soepel verlopen. Hiervoor steek je ook zelf de handen uit de mouwen.

  • Je houdt onze website up to date en zorgt ervoor dat onze Sharepoint-omgeving op orde staat.

  • Je schakelt vlot met de collega’s van het Steunpunt en externe partners

    Profiel 

  • Diploma: Je beschikt over een bachelordiploma in een richting die uitstekende administratieve, communicatieve, organisatorische en ICT-competenties garandeert. 

  • Je hebt sterke ICT-skills. Vlot werken met Microsoft-toepassingen (Word, Excel, Outlook, Teams, Sharepoint) is een must.

  • Je bent nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail. 

  • Je communiceert helder en vlot. Je zegt wat je bedoelt, luistert echt en past je boodschap moeiteloos aan je publiek aan – of dat nu een student, collega of externe partner is. Je kan je ook vlot uitdrukken in het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.  

  • Je bent een teamspeler. Je werkt graag samen, denkt mee en helpt het team vooruit. 

  • Je denkt vooruit. Je neemt initiatief, wacht niet af en lost problemen met enthousiasme op. 

  • Je bent flexibel. Onverwachte wending? Jij schakelt vlot en houdt het hoofd koel.  

  • Je hebt een affiniteit met inclusie, onderwijs en diversiteit.  

Aanbod

  • Een deeltijdse contractuele functie (50%) in salarisschaal niveau B (B11/B12/B21), afhankelijk van je ervaring.

  • Graag verwelkomen we je zo snel mogelijk. Het gaat om een contract van bepaalde duur, tot 30/06/2026.  

  • Een gevarieerde en maatschappelijk relevante functie binnen een dynamisch en geëngageerd team.  

  • Je werkt hybride, met Gent als vaste standplaats.  

Meer informatie

  • We ontvangen graag jouw CV en motivatiebrief voor 19 augustus. Daarnaast dagen we je ook uit om te verduidelijken hoe het profiel van deze vacature bij jou past. Op basis hiervan zal de eerste selectie gebeuren. Kandidaten die geselecteerd worden, krijgen een uitnodiging voor een eerste gesprek op vrijdag 29 augustus. Alle kandidaten ontvangen in elk geval een bericht, waarna feedback mogelijk is. 

  • Voor inhoudelijke vragen over de functie kan je terecht bij Nele Pierlet, coördinator van het SIHO. 

  • Heb je specifieke noden in het kader van de sollicitatieprocedure? Laat het ons gerust weten. We bekijken samen hoe we het proces inclusief en toegankelijk kunnen maken. 

  • Hulp nodig bij het opladen van jouw kandidatuur? Contacteer de dienst Human Resources Development (HRD) via vacatures@arteveldehs.be

  • Met vragen omtrent deze vacature of selectieprocedure contacteer Ine Michiels.  

Referentie: ADISAM/2025/07/01

Solliciteer nu