Context

Dé makers van de wereld van morgen

Werken bij Arteveldehogeschool? Dat is negenduust procent jezelf zijn, jouw talenten ontdekken en je doelen vormgeven in een toekomstgerichte en stimulerende omgeving. We leggen de focus op de mensen achter de medewerkers. 

In hartje Gent

Gent: de stad die wij een echte thuisbasis voor onze expertise mogen noemen. En waar we ons ook helemaal thuis voelen door de diversiteit en rebels kantje. Als Arteveldehogeschool bundelen we het grootste aantal experts op één locatie. Daarmee zijn we uniek in Vlaanderen. En Gent blijft natuurlijk de wijste stad van ‘t land.

Waar staan wij voor?

Een samenleving waarin het goed leven en werken is voor iedereen: daar draagt Arteveldehogeschool aan bij. Wij verleggen continu onze grenzen, samen met onze 1.500 medewerkers en 15.000 studenten. Wij zijn een gedreven expertisecentrum voor onderwijs, onderzoek en dienstverlening dat inzet op innovatie en kwaliteit. Een warme en professionele hogeschool waar we elke kans grijpen en kiezen met lef. Want wij zijn ondernemers en bricoleurs. De wereld van morgen begint hier. En die maken we samen.

Als administratief expert maak je deel uit van het projectenbureau van Arteveldehogeschool. Jij bent dé specialist in personeels- en financiële administratie voor projecten binnen Onderzoek, Dienstverlening en Academy (levenslang leren). 

Functie

Profiel

• Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail, zodat loonkosten, rapporteringen en projectgegevens correct en tijdig verwerkt worden.

• Je bent in staat om meerdere projecten gelijktijdig administratief op te volgen van opstart tot eindfase en verliest hierbij geen deadlines of prioriteiten uit het oog.

• Je hebt een goed begrip van begrotingen, loonkosten en financiële processen en kan vlot overweg met cijfers.

• Je bent onderlegd in ICT: je kan vlot overweg met MS Office (Excel in het bijzonder) en je bent in staat om je daarnaast gemakkelijk in te werken in nieuwe ICT-toepassingen.

• Je werkt vlot samen met verschillende collega’s binnen het projectenbureau en stemt regelmatig af met de projectadviseur en het diensthoofd.

• Je communiceert helder, to the point en professioneel, zowel schriftelijk als mondeling, in functie van rapportering en overleg.

• Je denkt proactief mee over het verbeteren van administratieve processen en bent alert voor inconsistenties of inefficiënties.

• Je bent vertrouwd met administratieve en financiële procedures of bereid je hier snel in in te werken, en handelt steeds binnen de geldende regelgeving.

• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en neemt je verantwoordelijkheden ernstig op.

Aanbod

Wanneer verwelkomen we je graag en welk statuut kunnen we jou bieden?

• 100%-opdracht
• Statuut: administratief en technisch personeel. Contractueel onbepaalde duur. Eventuele wijzigende arbeidsvoorwaarden voor interne kandidaten worden vooraf besproken. Zo kies jij helder jouw toekomst!
• Salarisschaal bachelor B11/B12/B21 (afhankelijk van je ervaring)
• We verwelkomen je graag zo spoedig mogelijk.
• Je eerdere professionele ervaring die relevant is voor de functie kan gehonoreerd worden in de weddeanciënniteit, met een maximum van 10 jaar. Dit wordt bepaald bij indiensttreding. Anciënniteit die werd opgebouwd binnen onderwijs wordt integraal overgenomen.

Wat kan Arteveldehogeschool jou nog meer bieden?

• Een mooie uitdaging binnen een instelling met maatschappelijke impact.
• Een volledige terugbetaling van jouw woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en een fietsvergoeding.
• Een mooie verlofregeling.
• Mogelijkheden tot thuiswerk met terbeschikkingstelling van een laptop.
• Werken in de bruisende Stad Gent.
• Een bende supertoffe collega's.

Meer informatie

• Arteveldehogeschool omarmt diversiteit als motor voor kwaliteit en groei van en voor elke student en medewerker. Een diverse en multiculturele hogeschool is immers rijker en heeft oog voor elk talent. We zetten iedereen aan om zichzelf uit te dagen en nieuwe kansen te grijpen. Zo maken we onze ambities waar en verleggen we grenzen.
• We nodigen je uit om in je sollicitatie je talenten en je motivatie te schetsen. Solliciteren kan enkel online. We ontvangen graag jouw CV en motivatiebrief. Daarnaast dagen we je ook uit om te verduidelijken hoe het profiel van deze vacature bij jou past. Op basis hiervan zal de eerste selectie gebeuren. Kandidaten die geselecteerd worden, krijgen een uitnodiging voor een eerste gesprek. Ter voorbereiding van het gesprek kan een opdracht voorgelegd worden. Alle kandidaten ontvangen in elk geval een bericht, waarna feedback mogelijk is.
• Hulp nodig bij het opladen van jouw kandidatuur? Contacteer de dienst Human Resources Development (HRD) via vacatures@arteveldehs.be.
• Met inhoudelijke vragen over deze vacature kan je contact opnemen met elke.decrock@arteveldehs.be (diensthoofd Onderzoek en dienstverlening). Voor vragen over de procedure kan je terecht bij annelies.depuydt@arteveldehs.be (HR-partner).