Dé makers van de wereld van morgen  

Werken bij Arteveldehogeschool? Dat is negenduust procent jezelf zijn, jouw talenten ontdekken en je doelen vormgeven in een toekomstgerichte en stimulerende omgeving. We leggen de focus op de mensen achter de medewerkers.   

In hartje Gent  

Gent: de stad die wij een echte thuisbasis voor onze expertise mogen noemen. En waar we ons ook helemaal thuis voelen door de diversiteit en het rebels kantje. Als Arteveldehogeschool bundelen we het grootste aantal experts op één locatie. Daarmee zijn we uniek in Vlaanderen. En Gent blijft natuurlijk de wijste stad van ‘t land.  

Waar staan wij voor?  

Een samenleving waarin het goed leven en werken is voor iedereen: daar draagt Arteveldehogeschool aan bij. Wij verleggen continu onze grenzen, samen met onze 1.500 medewerkers en 16.000 studenten. Wij zijn een gedreven expertisecentrum voor onderwijs, onderzoek en dienstverlening dat inzet op innovatie en kwaliteit. Een warme en professionele hogeschool waar we elke kans grijpen en kiezen met lef. Want wij zijn ondernemers en bricoleurs. De wereld van morgen begint hier. En die maken we samen. 

Dienst Studentenvoorzieningen 

De Studentenvoorzieningen van Arteveldehogeschool bieden een brede waaier aan dienstverlening aan voor studenten om studie belemmerende factoren weg te nemen. 

Functie

Je gaat aan de slag binnen de Studentenvoorzieningen Arteveldehogeschool als stafmedewerker financiën en zakelijk beheer. We zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven collega die de een proactieve rol opneemt in de zakelijke, administratieve, logistieke en financiële processen van studentenvoorzieningen. Je werkt nauw samen met verschillende teams, partners en diensten om ervoor te zorgen dat alles op wieltjes loopt voor onze studenten. Je rapporteert rechtstreeks aan het diensthoofd Studentenvoorzieningen. 

Wat ga je precies doen? 

Vanuit studentenvoorzieningen zetten we elke dag in op onze studenten. Tegelijk zijn de studentenvoorzieningen een KMO op zich, met een omzet van meer dan 6 miljoen euro.  

Jij staat in voor de financiële, administratieve en zakelijke processen binnen onze KMO. 

1. Budgettering, Financiële processen en rapportering 

• Je beheert de financiële processen en de processen m.b.t. interne en externe rapportering 

• Je neemt hier een heel actieve en proactieve rol in op, en voert deze ook voor een groot stuk zelf uit 

• Je volgt de procedures en regelgeving (codex, intern, ...) op en past deze toe op deze processen 

• Je bereidt de begroting voor en stemt die af met het diensthoofd, de deelteams en de financiële dienst. 

• Je controleert en volgt budgetten op per werkveld en houdt de analytische kostenplaatsen up-to-date. 

• Je adviseert en ondersteunt de collega’s bij zakelijke en financiële beslissingen. 

   

 2. Je bouwt aan sterke samenwerkingen

 Je onderhoudt contacten met externe partners en waakt over de naleving van contractuele afspraken. 

• Je bent aanspreekpunt voor alle zakelijke en contractuele kwesties binnen deze samenwerkingen. 

• Ook intern werk je nauw samen met andere diensten en zorg je voor een vlotte, transparante en effectieve samenwerking 

3. Voeding 

• Je bent eindverantwoordelijke voor het voedingsaanbod op onze campussen waarbij je nauw samenwerkt met cateraars en mee je schouders zet onder een duurzaam en toekomstgericht voedingsbeleid. 

Profiel

• Je weet complexe informatie snel te doorgronden en om te zetten in heldere inzichten. 

• Je bent administratief sterk en beschikt over een goed organisatievermogen. 

• Je bent stressbestendig en respecteert de deadlines. 

• Je beschikt over een kritisch oog en spot vlot opportuniteiten maar ook risico’s. Je deinst er daarbij niet voor terug om het heft in handen te nemen. 

• Zowel werken in team als zelfstandig werken geven jouw energie. 

• Je werkt servicegericht en bent discreet, betrouwbaar en diplomatisch. 

• Kennis in het onderwijslandschap en meer specifiek in de Stuvo-werkvelden is zeker een plus maar geen must. 

• Je hebt ervaring in het opmaken van budgetten, begroting, investeringsanalyses en financiële verbetervoorstellen. 

• Je kan vlot werken met de Microsoft Officetoepassingen, waarin je een gevorderd niveau beheerst van Excel: draaitabellen, macro’s, dashboards, verzendlijsten, … 

• Je behaalde een masterdiploma, bij voorkeur in een financieel-economische richting en hebt enkele jaren relevante ervaring. 

Aanbod

• Opdrachtgrootte van 100% (80% is bespreekbaar)  

• Statuut: ad interim, ATP (administratief technisch personeel). 

• We verwelkomen je graag zo snel mogelijk tot en met 31/08/2026. Verlenging mogelijk na gunstige evaluatie.  

• Salarisschaal A21 (master). Ervaring uit de privésector wordt overgenomen met een maximum van 10 jaar. 

Daarnaast bieden we jou: 

• Werken in de bruisende stad Gent. Dat is elke dag gratis inspiratie. 

• Een team supertoffe collega’s. Daardoor kom je thuis.  

• De hogeschool stelt een laptop ter beschikking met thuiswerkmogelijkheden. 

• Een aantrekkelijke verlofregeling. Want wij vinden dat hard werken dit verdient. 

• Een volledige terugbetaling van jouw woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en een fietsvergoeding (0,21 euro/km). Dat is onze bijdrage aan een beter leefmilieu. 

• Een hospitalisatieverzekering bij Ethias aan een voor jou voordeliger tarief. Omdat we er ook op die mindere dagen voor jou willen zijn. 

Meer informatie

• We nodigen je uit om in je sollicitatie je talenten en je motivatie te schetsen. Daarnaast dagen we je ook uit om te verduidelijken hoe het profiel van deze vacature bij jou past. 

• Elke kandidaat krijgt sowieso feedback. Kandidaten die aan de vereisten beschreven in het profiel voldoen, worden uitgenodigd voor een gesprek.  

• Arteveldehogeschool omarmt diversiteit als motor voor kwaliteit en groei van en voor elke student en medewerker. Een diverse en multiculturele hogeschool is immers rijker en heeft oog voor elk talent. We zetten iedereen aan om zichzelf uit te dagen en nieuwe kansen te grijpen. Zo maken we onze ambities waar en verleggen we samen grenzen. 

• Met vragen over de functie-inhoud kan je contact opnemen met Han Crevits (09/234 95 12) diensthoofd studentenvoorzieningen. Met vragen omtrent deze vacature of selectieprocedure, contacteer  Ine Michiels beleidsmedewerker Human Resources en Development. 

Meer informatie over werken in hogescholen (informatie Vlaamse overheid).