Context

Dé makers van de wereld van morgen

Werken bij Arteveldehogeschool? Dat is negenduust procent jezelf zijn, jouw talenten ontdekken en je doelen vormgeven in een toekomstgerichte en stimulerende omgeving. We leggen de focus op de mensen achter de medewerkers. 

In hartje Gent

Gent: de stad die wij een echte thuisbasis voor onze expertise mogen noemen. En waar we ons ook helemaal thuis voelen door de diversiteit en rebels kantje. Als Arteveldehogeschool bundelen we het grootste aantal experts op één locatie. Daarmee zijn we uniek in Vlaanderen. En Gent blijft natuurlijk de wijste stad van ‘t land.

Waar staan wij voor?

Een samenleving waarin het goed leven en werken is voor iedereen: daar draagt Arteveldehogeschool aan bij. Wij verleggen continu onze grenzen, samen met onze 1.500 medewerkers en 15.000 studenten. Wij zijn een gedreven expertisecentrum voor onderwijs, onderzoek en dienstverlening dat inzet op innovatie en kwaliteit. Een warme en professionele hogeschool waar we elke kans grijpen en kiezen met lef. Want wij zijn ondernemers en bricoleurs. De wereld van morgen begint hier. En die maken we samen.

Functie

Als medewerkers van de personeelsdienst leg je je toe op een correcte personeelsadministratie van A tot Z. Je versterkt hierin het team van 8 medewerkers. 

Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers rond hun personeelsdossier.

• Je beantwoordt diverse vragen over medewerkers hun rechten, plichten en mogelijkheden die voortvloeien uit hun personeelsstatuut.
• Je beheert hun digitale personeelsdossier: aanmaak contracten, invullen van sociale documenten, aanmaak van attesten voor overheids- en andere instanties, opvolging afwezigheden zoals verloven, ziekte/arbeidsongeval.
• Je volgt de personeelsdossiers die jou worden toevertrouwd op een professionele, tijdige en klantgerichte manier op. Je doet dit in nauw overleg met collega's binnen het HR-team als met collega's in de organisatie.
• Je geeft informatie aan verantwoordelijken in opleidingen en diensten met betrekking tot hun medewerkers.

Je blijft op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen in het juridisch werkkader.

• Je volgt regelgeving en werkwijzen op die eigen zijn aan hogescholen.
• Je onderhoudt goede contacten en communiceert met diverse instanties, zoals het Departement Onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap dat instaat voor de betaling van de lonen van statutaire medewerkers en het sociaal secretariaat dat instaat voor de betaling van de lonen van contractuele medewerkers.
  

Je denk samen met je collega's na over hoe we ons klantvriendelijk kunnen organiseren.

• Je gaat actief mee op zoek om de bestaande processen en werkmethodes te optimaliseren en te automatiseren.
• Je werkt actief mee aan het (digitale) kennisbeheer en de kennisdeling binnen het team en binnen de organisatie in het algemeen.

Je rapporteert aan het diensthoofd van de personeelsdienst.

Profiel

• Je beschikt over een bachelordiploma, bijvoorbeeld in sociaal werk (personeelswerk), bedrijfsmanagement (o.a. rechtspraktijk), office management, organisatie en management, ...
• Bijkomende vormingen in het domein van het personeelsbeheer of sociaal secretariaat zijn een troef, geen must.
• Ervaring in personeelsadministratie en payroll is een meerwaarde, geen must.
• Je bent bereid je in te werken in de sociale wetgeving en de personeelsreglementering eigen aan hogescholen. 
• Je houdt van een allround job, legt snel verbanden en het oplossen van complexe personeelsvraagstukken geeft je energie.
• Je bent een kei in administratie en vindt nauwkeurigheid en kwaliteit belangrijk.  
• Je werkt graag planmatig en gestructureerd.
• Je bent een sterke klantgerichte communicator; bovendien ben je diplomatisch en discreet. 
• Je ben stressbestendig, ook wanneer je verschillende aanvragen tegelijkertijd moet behandelen hou je het hoofd koel.
• Je werkt zelfstandig, neemt de touwtjes in handen en je organiseert je taken en tijd op een efficiënte wijze. Tegelijkertijd vind je een meerwaarde in teamoverleg en werk je actief mee aan een goede groepssfeer. Je bent positief ingesteld.
• Je beschikt over een goede kennis van de meest courante informatica-toepassingen Office 365 (Excel, Word, Outlook) en wil je bijscholen voor specifieke softwarepakketten.  

Aanbod

Wanneer verwelkomen we je graag en welk statuut kunnen we jou bieden?

Een marktconform loon en een interessant statuut:

• Statuut: ATP, statutair vacant onbepaalde duur.
• Opdrachtgrootte: 100%.
• Aanstellingsperiode: zo spoedig als mogelijk. Deze functie kan in aanmerking komen voor benoeming, volgens de geldende interne procedures.
• Aanstelling als lid van het ATP in salarisschaal niveau B (B11/B12/B21), afhankelijk van je ervaring.

Daarnaast bieden we jou:

• Een jobinhoud afgestemd op jouw talenten. Zo word jij de beste versie van jezelf.
• Werken in de bruisende stad Gent. Dat is elke dag gratis inspiratie.
• Een team supertoffe collega’s. Daardoor kom je thuis. 
• Een uitgebreid aanbod aan opleidingsmogelijkheden en leerkansen. Omdat wij graag in jou investeren.
• Thuiswerk is mogelijk en bespreekbaar. Omdat focus maar ook jouw werk-privé balans belangrijk is.
• De hogeschool stelt een laptop ter beschikking. 
• Een aantrekkelijke verlofregeling. Want wij vinden dat hard werken dit verdient.
• Een volledige terugbetaling van jouw woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en een fietsvergoeding (0,21 euro/km). Dat is onze bijdrage aan een beter leefmilieu.

Meer informatie

• Arteveldehogeschool omarmt diversiteit als motor voor kwaliteit en groei van en voor elke student en medewerker. Een diverse en multiculturele hogeschool is immers rijker en heeft oog voor elk talent. We zetten iedereen aan om zichzelf uit te dagen en nieuwe kansen te grijpen. Zo maken we onze ambities waar en verleggen we grenzen.
• We ontvangen graag jouw cv en motivatiebrief.  Daarnaast dagen we je ook uit om te verduidelijken hoe het profiel van deze vacature bij jou past. Kandidaten die geselecteerd worden, krijgen een uitnodiging voor een eerste gesprek op maandag 24 februari. Alle kandidaten ontvangen een bericht na afloop van de selectieprocedure. Daarna is feedback mogelijk.
• Hulp nodig bij het opladen van jouw kandidatuur? Contacteer de dienst Human Resources Development (HRD) via vacatures@arteveldehs.be
• Met vragen over de functie-inhoud kan je contact opnemen met Marjan Coene, diensthoofd personeelsdienst. Met andere vragen over deze vacature of selectieprocedure, contacteer HR Partner Saartje Cromheecke, 09 234 77 28.
• Al onze vacatures zijn opsplitsbaar in deelfuncties of kunnen desgevallend samengevoegd worden met andere vacatures. 

Meer informatie over werken in hogescholen (informatie Vlaamse overheid).