Uiterste sollicitatie datum 22/01/2025
Medewerker onthaal en opleidingsondersteuning - Team Beheer en Organisatie - Expertisenetwerk Onderwijs
Kenmerken
- Administratie
Vereisten
- Opleidingsniveau: Bachelor
- Minimale ervaring: Starter
Aanbod
- Opdrachtgrootte: 60%
- Aanstellingsperiode: van 3 februari tot en met 28 februari 2025
- Statuut: ATP Contractueel Bepaalde duur
- Salarisschaal: Salarisschaal B11/B12/B21 (afhankelijk van je ervaring)
Referentie
- ENWONW/2025/01/01
Medewerker onthaal en opleidingsondersteuning - Team Beheer en Organisatie - Expertisenetwerk Onderwijs
Word jij dé maker van de wereld van morgen?
Context
Werken bij Arteveldehogeschool? Dat is negenduust procent jezelf zijn, jouw talenten ontdekken en je doelen vormgeven in een toekomstgerichte en stimulerende omgeving. We leggen de focus op de mensen achter de medewerkers.
In hartje Gent
Gent: de stad die wij een echte thuisbasis voor onze expertise mogen noemen. En waar we ons ook helemaal thuis voelen door de diversiteit en rebels kantje. Als Arteveldehogeschool bundelen we het grootste aantal experts op één locatie. Daarmee zijn we uniek in Vlaanderen. En Gent blijft natuurlijk de wijste stad van ‘t land.
Waar staan wij voor?
Een samenleving waarin het goed leven en werken is voor iedereen: daar draagt Arteveldehogeschool aan bij. Wij verleggen continu onze grenzen, samen met onze 1.500 medewerkers en 15.000 studenten. Wij zijn een gedreven expertisecentrum voor onderwijs, onderzoek en dienstverlening dat inzet op innovatie en kwaliteit. Een warme en professionele hogeschool waar we elke kans grijpen en kiezen met lef. Want wij zijn ondernemers en bricoleurs. De wereld van morgen begint hier. En die maken we samen.
Je gaat aan de slag in het team Beheer en organisatie (B&O) binnen ons expertisenetwerk (ENW) Onderwijs. Dit expertisenetwerk omvat de lerarenopleidingen (graduaat, bachelor en bachelor-na-bachelor), het aanbod voor levenslang leren, dienstverlening aan de onderwijssector en onderwijsonderzoek.
Je werkplek zal zich vooral bevinden op campus Sint-Amandsberg. Wil je meer weten over onze opleidingen, klik dan hier.
Functie
Onthaal
- Met een glimlach heet je bezoekers, studenten, cursisten en collega’s welkom op de campus.
- Je kanaliseert rustig vragen naar de juiste persoon op de campus of in de hogeschool.
- Je behandelt vlot inkomend telefoon- en mailverkeer en verbindt door naar de juiste contactpersoon.
- Je reserveert lokalen en past de planning aan waar nodig.
- Je bent aanspreekpunt voor externe gebruikers van de campus.
- Je maakt de planning op voor het onderhoudsteam.
Daarnaast ben je flexibel inzetbaar voor diverse administratieve en organisatorische opdrachten in functie van de ondersteuning van de opleidingen en teams.
Je rapporteert aan het hoofd Beheer en organisatie (B&O) van het expertisenetwerk Onderwijs.
Profiel
- Je behaalde een bachelordiploma in een richting die uitstekende administratieve, communicatieve vaardigheden en ICT-competenties garandeert.
- Je bent communicatief: je brengt je boodschap gepast (helder, correct, aangepast aan de doelgroep en aan het doel, gestaafd, geschikt communicatiemiddel) over en kan een boodschap gepast (doorvragen, parafraseren, luistertechnieken) ontvangen. Verder communiceer je vlot naar studenten, collega’s en externe klanten.
- Je werkt samen: je kan functioneren in een team en bent een waardevol lid van de groep. Samen met anderen kan je bepaalde doelen verwezenlijken.
- Je stelt je empathisch op. Je beschikt over het nodige inlevingsvermogen om begripvol om te gaan met situaties van anderen. Vervolgens behandel je mensen met de nodige zorg. Je in andermans perspectief verplaatsen is geen probleem voor je.
- Je bent klantvriendelijk, contactvaardig en beschikt over een dienstverlenende houding. Je ambitie is om studenten, medewerkers en derden een positieve onthaalbeleving mee te geven en een positieve uitstraling te geven aan onze dienstverlening.
- Je bent proactief. Neemt graag de zaken zelf in handen en houdt ervan om het voortouw te nemen. Je gaat problemen niet uit de weg en neemt verantwoordelijkheid op.
- Je toont flexibiliteit: je kan omgaan met onvoorziene omstandigheden en speelt gericht in op diversiteit.
Aanbod
- Statuut: contractueel bepaalde duur.
- Opdrachtgrootte: 60%.
- Aanstellingsperiode: van 3 februari 2025 tot en met 28 februari 2025. Deze opdracht is mogelijks verlengbaar.
- Salarisschaal niveau B (B11/B12/B21, afhankelijk van je ervaring).
- Werken in de bruisende stad Gent. Dat is elke dag gratis inspiratie.
- Een bende supertoffe collega’s. Daardoor kom je thuis.
- Een volledige terugbetaling van jouw woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en een fietsvergoeding. Dat is onze bijdrage aan een beter leefmilieu.
- Sportsessies aan een bodemprijs van 4 euro per sessie.
- Ter beschikkingstelling van een laptop.
Meer informatie
- We nodigen je uit om in je sollicitatie je talenten en je motivatie te schetsen. Daarnaast dagen we je ook uit om te verduidelijken hoe het profiel van deze vacature bij jou past. Op basis hiervan zal de eerste selectie gebeuren.
- Arteveldehogeschool omarmt diversiteit als motor voor kwaliteit en groei van en voor elke student en medewerker. Een diverse en multiculturele hogeschool is immers rijker en heeft oog voor elk talent. We zetten iedereen aan om zichzelf uit te dagen en nieuwe kansen te grijpen. Zo maken we onze ambities waar en verleggen we grenzen.
- Solliciteren kan enkel online via https://jobs.arteveldehogeschool.be/. Op basis hiervan zal de eerste selectie gebeuren.
- Met vragen over de functie-inhoud kan je contact opnemen met Sara Zolfaghari, hoofd (sara.zolfaghari@arteveldehs.be). Met meer vragen over de selectieprocedure kan je contact opnemen met Annelies Depuydt, HR-partner (annelies.depuydt@arteveldehs.be).
Referentie: ENWONW/2025/01/01
Solliciteer nu