Medewerker Marketing & Communicatie en Opleidingssecretariaat voor expertisenetwerk Business en Management

Kenmerken

Beleidsondersteuning / expert
Administratie

Vereisten

Opleidingsniveau: Bachelor
Minimale ervaring: 1-3 jaar ervaring

Aanbod

Opdrachtgrootte: 100%
Aanstellingsperiode: zo snel mogelijk tot 31/08/2025
Statuut: ATP B; contractueel bepaalde duur
Salarisschaal: Salarisschaal niveau B (B11/B12/B21), afhankelijk van je ervaring

Referentie

ENWBMG/2025/01/01

« Terug naar zoekresultaten

Medewerker Marketing & Communicatie en Opleidingssecretariaat voor expertisenetwerk Business en Management

Word jij dé maker van de wereld van morgen?

Dé makers van de wereld van morgen

Werken bij Arteveldehogeschool? Dat is negenduust procent jezelf zijn, jouw talenten ontdekken en je doelen vormgeven in een toekomstgerichte en stimulerende omgeving. We leggen de focus op de mensen achter de medewerkers.

In hartje Gent

Gent: de stad die wij een echte thuisbasis voor onze expertise mogen noemen. En waar we ons ook helemaal thuis voelen door de diversiteit en rebels kantje. Als Arteveldehogeschool bundelen we het grootste aantal experts op één locatie. Daarmee zijn we uniek in Vlaanderen. En Gent blijft natuurlijk de wijste stad van ‘t land.

Waar staan wij voor?

Een samenleving waarin het goed leven en werken is voor iedereen: daar draagt Arteveldehogeschool aan bij. Wij verleggen continu onze grenzen, samen met onze 1.500 medewerkers en 15.000 studenten. Wij zijn een gedreven expertisecentrum voor onderwijs, onderzoek en dienstverlening dat inzet op innovatie en kwaliteit. Een warme en professionele hogeschool waar we elke kans grijpen en kiezen met lef. Want wij zijn ondernemers en bricoleurs. De wereld van morgen begint hier. En die maken we samen.

Expertisenetwerk Business en Management

Je gaat aan de slag in het expertisenetwerk Business en Management. Dit netwerk is een referentie in bachelor- en graduaatsopleidingen, levenslang leren (postgraduaten en bijscholingen) en onderzoek in het studiegebied van het (internationale) bedrijfsleven en management. Je wil graag jouw passie voor deze dynamische en uitdagende wereld delen. Je werkplek zal zich voornamelijk situeren op Campus Kantienberg.

Functie

Je bent medewerker van het team 'Beheer & Organisatie' van het expertisenetwerk Business en Management.
Je werkt nauw samen met je directe collega’s binnen hetzelfde administratieve (deel)team, de hoofden en de teamleiders, de docententeams en de coördinatoren van het expertisenetwerk Business en Management.
Je schrikt er niet voor terug om andere taken op te nemen volgens de noden van het moment.
Je onderhoudt goede werkcontacten met je collega’s en met andere betrokkenen zoals medewerkers van de opleidingen, van de diensten binnen de hogeschool, de studenten, kandidaat-studenten, andere stakeholders,…
Je rapporteert aan het hoofd Beheer en Organisatie.

In afstemming neem je een aantal specifieke verantwoordelijkheden binnen je opdracht op, waaronder:

Marketing en Communicatie

Als medewerker van het marketing- en communicatie team draag je bij aan de bekendheid van de verschillende opleidingen en de (interne) communicatie.

Projectmatig ga je aan de slag met de vragen en noden van de opleiding over marketing en communicatie.
Met jouw vlotte schrijfstijl lever je jouw bijdrage aan interne en externe nieuwsbrieven, blogposts, social media posts, …
In samenwerking met het team verbeter je de interne communicatie en werk je actief mee aan de uitvoering ervan.
Jouw creativiteit stelt je in staat om originele (interne) ideeën te bedenken en vorm te geven met tools zoals Adobe Express of Canva.
Diverse evenementen, variërend van infodagen tot proclamaties, vallen binnen jouw verantwoordelijkheid. Je draagt bij aan de opzet tot de uitvoering en bent aanwezig op de dag van het evenement.
Met jouw communicatieve achtergrond geef je advies aan interne eventorganisatoren voor een alomvattende communicatieaanpak.
Je maakt briefings op en werkt samen met fotografen en productiehuizen voor de nodige visuele content.
Wekelijks onderhoud je nauw contact met het centrale marketingteam van Arteveldehogeschool, deel je content en neem je actief deel als kritische denkpartner.
...

Opleidingssecretariaat

Als medewerker van het opleidingssecretariaat ondersteun je de opleidingen administratief en organisatorisch.

Je draait mee in de dagelijkse werking van het opleidingssecretariaat (agendabeheer, opvolging mailbox, algemene administratie, opvolging bestellingen financiële documenten, ...).
Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, studenten en externen (op campus, telefonisch en via mail).
Je lost acute problemen op of kanaliseert de vragen naar de juiste personen.
Je verwelkomt en onthaalt bezoekers op de campussen (Kantienberg en Stropkaai).
Je bent betrokken bij de organisatie en praktische uitvoering van initiatieven en evenementen binnen de opleidingen (locaties vastleggen, bestellingen plaatsen, gasten ontvangen, communicatie,…).
...

Profiel

Je beschikt over een bachelordiploma en hebt relevante ervaring. Expertise in marketing en communicatie is een vereiste.
Digitale toepassingen en gangbare Microsoft-tools zijn je bekend.
Met overtuigingskracht ben je een vlotte communicator, zowel in het Nederlands als in het Engels.
Sterke sociale vaardigheden en teamgeest typeren jou.
Zowel zelfstandig als in teamverband werken is voor jou geen probleem.
Je hebt uitermate veel zin om deel uit te maken van dit fijn en sterk team. Soms onvoorziene uitdagingen schrikken je niet af. Integendeel, je wil mee je schouders zetten onder het geheel.
Je bent zeer klantvriendelijk en neemt ten allen tijde een dienstverlenende houding aan.
Je beschikt over een gezonde dosis inlevingsvermogen t.a.v. studenten en collega’s.
Dankzij je probleemoplossend vermogen ben je stressbestendig en houd je grip op je projecten. Je kan op piekmomenten onderscheid maken tussen wat dringend is en wat nog even kan wachten. Je stemt hierover goed af en communiceert proactief naar betrokken collega’s.
Je bent creatief en diplomatisch in denken en aanpak.
Deadlines schrikken je niet af. Je streeft naar resultaat, vernieuwing en kwaliteit.
Je hebt een sterk gevoel van verantwoordelijkheid.
Je bent flexibel. Op piekmomenten ben je bereid om langer door te werken. Ook voor belangrijke activiteiten (zoals bijv. infodagen, examens, …) ’s avonds of op zaterdag kunnen we occasioneel op je rekenen.
Door je nauwgezette en punctuele manier van werken lever je verzorgd werk af dat geen verdere controle meer behoeft. Je bent betrouwbaar en discreet.
Je bent ondernemend, je denkt mee, je signaleert kansen of problemen en onderneemt waar nodig zelf acties. Je gaat problemen niet uit de weg en neemt verantwoordelijkheid op.
In je adviserende rol als medewerker marketing en communicatie ben je in staat om overtuigend te argumenteren en tegelijkertijd de beslissing in praktijk te brengen.

Aanbod

Wanneer verwelkomen we je graag en welk statuut kunnen we jou bieden?

Een marktconform loon en een interessant statuut:

Salarisschaal niveau B (B11/B12/B21), afhankelijk van je ervaring.
Opdrachtgrootte van 100% opdracht zo snel mogelijk te starten tot 31/8/2025. Verlenging eventueel mogelijk mits gunstige evaluatie en beschikbare middelen. Deze functie kan later in aanmerking komen voor omzetting naar statutair vacante uren en/of benoeming, volgens de geldende interne procedures.
Statuut: contractueel ATP (administratief technisch personeel).

Daarnaast bieden we jou:

Een jobinhoud afgestemd op jouw talenten. Zo word jij de beste versie van jezelf.
Werken in de bruisende stad Gent. Dat is elke dag gratis inspiratie.
Een team supertoffe collega’s. Daardoor kom je thuis.
Een uitgebreid aanbod aan opleidingsmogelijkheden en leerkansen. Omdat wij graag in jou investeren.
Thuiswerk is beperkt mogelijk en bespreekbaar. Omdat focus maar ook jouw werk-privé balans belangrijk is.
De hogeschool stelt een laptop ter beschikking.
Een aantrekkelijke verlofregeling. Want wij vinden dat hard werken dit verdient.
Een volledige terugbetaling van jouw woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en een fietsvergoeding (0,21 euro/km). Dat is onze bijdrage aan een beter leefmilieu.

Meer informatie

Arteveldehogeschool omarmt diversiteit als motor voor kwaliteit en groei van en voor elke student en medewerker. Een diverse en multiculturele hogeschool is immers rijker en heeft oog voor elk talent. We zetten iedereen aan om zichzelf uit te dagen en nieuwe kansen te grijpen. Zo maken we onze ambities waar en verleggen we samen grenzen.
Solliciteren kan enkel online via https://jobs.arteveldehogeschool.be/. We ontvangen graag jouw cv en motivatiebrief. Daarnaast dagen we je ook uit om te verduidelijken hoe het profiel van deze vacature bij jou past. Kandidaten die geselecteerd worden, krijgen een uitnodiging voor een eerste gesprek op 7 februari in de voormiddag. Alle kandidaten ontvangen een bericht na afloop van de selectieprocedure. Daarna is feedback mogelijk.
Met vragen over de functie-inhoud kan je contact opnemen met Inge Delrue, hoofd Beheer en Organisatie binnen het expertisenetwerk Business en Management. Met andere vragen over deze vacature of selectieprocedure, contacteer HR Partner Saartje Cromheecke, 09 234 77 28.
Al onze vacatures zijn opsplitsbaar in deelbetrekkingen of kunnen desgevallend samengevoegd worden.

Meer informatie over werken in hogescholen (informatie Vlaamse overheid).

Referentie: ENWBMG/2025/01/01

Solliciteer nu