Solliciteer nu

Uiterste sollicitatie datum 26/04/2021

Medewerker studentenbeheer - verwerking gegevens studentenprogramma

Kenmerken
  • Beleidsondersteuning / expert
  • Administratie
Vereisten
  • Opleidingsniveau: Bachelor,Master
  • Minimale ervaring: 1-3 jaar ervaring
Aanbod
  • Opdrachtgrootte: 100%
  • Aanstellingsperiode: Vanaf 1/05/2021, of zo snel mogelijk daarna, tot 31/08/2021. Grote kans tot verlenging na gunstige evaluatie.
  • Statuut & salaris: Niveau A (masterdiploma) (A21 (587)) of B (bachelordiploma) (B11/B12/B21, afhankelijk van je ervaring)
Referentie
  • ADISAM/2021/03/01

Medewerker studentenbeheer - verwerking gegevens studentenprogramma

Arteveldehogeschool zoekt versterking voor het beheer van inschrijvingen, studentengegevens en studieprogramma’s.


Functie

  • Je maakt deel uit van de dienst studentenbeheer van Arteveldehogeschool.
  • Je bent verantwoordelijk voor het technisch en centrale beheer van BaMaFlex!.
  • Je staat samen met de andere medewerkers in voor de inschrijvingen en het centrale beheer van de studentengegevens en de studieprogramma’s.
  • Je bent mee verantwoordelijk voor het technisch beheer van de mobiliteitsdossiers van uitgaande en inkomende studenten.
  • Je verwerkt studenten- en opleidingsgegevens met behulp van het softwarepakket BaMaFlex! en volgens de regels van de Codex Hoger Onderwijs.
  • Je bent mee verantwoordelijk voor de ondersteuning van de opleidingssecretariaten bij het gebruik van het softwarepakket voor centraal studentenbeheer.
  • Je onderhoudt goede werkcontacten met je directe collega’s en alle betrokken medewerkers binnen de hogeschool.
  • Je rapporteert aan het diensthoofd.

Profiel

  • Je beschikt over een masterdiploma of een bachelordiploma.
  • Je hebt interesse om je te verdiepen in de Codex Hoger Onderwijs.
  • Je beschikt over een vergevorderde kennis van Excel. Ervaring met Power Bi, SQL en alles rond databeheer is een pluspunt.
  • We zoeken een technisch profiel met grote affiniteit voor IT, die voldoening vindt in de operationele verwerking van data. Je bent gedreven om nieuwe technische processen aan te pakken en deinst er niet voor terug om zelfstandig op zoek te gaan naar de mogelijkheden van het softwarepakket.
  • Enige ervaring met BaMaFlex! (applicatie voor beheer studenten- en opleidingsgegevens) is een voordeel.
  • Je hebt interesse in hoger onderwijs en in de leefwereld van studenten
  • Door je nauwgezette en punctuele manier van werken lever je verzorgd werk af dat geen verdere controle meer behoeft.
  • Een klantgerichte en dienstverlenende houding ten aanzien van studenten en collega’s is belangrijk.
  • Je bezit een groot probleemoplossend vermogen.
  • Je bent flexibel en heel stressbestendig.
  • Je leert graag en snel bij.
  • Je hebt een flexibele, creatieve en proactieve houding, zowel in denken als naar aanpak.

Aanbod

  • 100%-opdracht.
  • Statuut: Administratief en technisch personeel. Statutair, vacant.
  • Vanaf 1 mei of zo snel mogelijk, tot 31/08/2021.  Verlenging mogelijk na gunstige evaluatie.
  • Aanstelling in niveau A (masterdiploma) (A21 (587)) of B (bachelordiploma) (B11/B12/B21, afhankelijk van je ervaring).  Lees meer over het statuut en de arbeidsvoorwaarden.
  • Je werkt in de bruisende stad Gent en beschikt ook over thuiswerkmogelijkheden.
  • Je bouwt mee aan ons ambitieus project. Je komt terecht in een dynamische en mensgerichte organisatie waar ruimte is voor initiatief en professionele groei. Arteveldehogeschool geeft talent kansen.

Meer informatie

  • We nodigen je uit om in je sollicitatie je talenten en je motivatie te schetsen. Daarnaast dagen we je ook uit om te verduidelijken hoe het profiel van deze vacature bij jou past. Op basis hiervan zal de eerste selectie gebeuren. Alle kandidaten ontvangen een bericht na afloop van de selectieprocedure. Daarna is feedback mogelijk.
  • Met specifieke vragen over de functie-inhoud kan je contact opnemen met Tom Verbiest, diensthoofd studentenbeheer, 09 234 91 13. Met andere vragen omtrent deze vacature of selectieprocedure contacteer Katrijn Dossche, beleidsmedewerker HRD.
  • Arteveldehogeschool maakt werk van diversiteit.
  • Al onze vacatures zijn opsplitsbaar in deelbetrekkingen of kunnen desgevallend samengevoegd worden.
  • Meer informatie over werken in hogescholen (informatie Vlaamse overheid).

Referentie: ADISAM/2021/03/01

Solliciteer nu