Solliciteer nu

Uiterste sollicitatie datum 21/04/2021

Medewerker personeelsbeheer

Kenmerken
  • Administratie
Vereisten
  • Opleidingsniveau: Bachelor
  • Minimale ervaring: 1-3 jaar ervaring
Aanbod
  • Opdrachtgrootte: 100%, 80% is bespreekbaar
  • Aanstellingsperiode: zo snel mogelijk tot en met 31/8/2021, verlenging mogelijk.
  • Statuut & salaris: salarisschaal B11/B12/B21, afhankelijk van je ervaring
Referentie
  • ADIPER/2021/03/01

Medewerker personeelsbeheer

Arteveldehogeschool zoekt versterking voor het team personeelsbeheer, dat instaat voor de dagelijkse opvolging van de personeelsadministratie van zo'n 1500 medewerkers.


 

Functie

  • Je maakt deel uit van de dienst personeelsbeheer van de Arteveldehogeschool en versterkt het team van 8 medewerkers. 
  • Je draagt verantwoordelijkheid over personeelsdossiers, in nauw overleg met de collega's van de dienst.
    • Je zorgt ervoor dat de personeelsdossiers alle nodige documenten bevatten.
    • Je maakt aanstellingsovereenkomsten en tal van andere documenten op. 
    • Je bent verantwoordelijk voor de opvolging en aanpassing van de personeelsdossiers.
    • Je volgt regelgeving en werkwijzen op die eigen zijn aan hogescholen.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers. Je beantwoordt diverse vragen over hun rechten, plichten en mogelijkheden die voortvloeien uit hun personeelsstatuut.
  • Je communiceert met diverse instanties, zoals het Departement Onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap dat instaat voor de betaling van de lonen van statutaire medewerkers en het sociaal secretariaat dat instaat voor de betaling van de lonen van contractuele medewerkers.
  • Je vervult een aantal bijkomende taken van de dienst, afhankelijk van de noodwendigheden en vragen vanuit o.a. het regeringscommissariaat. 
  • Je geeft informatie aan verantwoordelijken in opleidingen en diensten met betrekking tot hun personeelsleden.
  • Je werkt mee aan de verdere digitalisering van de dienst.
  • Je rapporteert aan het diensthoofd personeelsbeheer.

Profiel

  • Je beschikt over een bachelordiploma, bijvoorbeeld in sociaal werk (personeelswerk), bedrijfsmanagement (o.a. rechtspraktijk), office management,...
  • Bijkomende vormingen in het domein van het personeelsbeheer zijn een troef.
  • Ervaring in HR-administratie is een grote meerwaarde.
  • Je hebt praktische kennis van sociale wetgeving.
  • Je bent bereid je in te werken in de personeelsreglementering eigen aan hogescholen.
  • Je bent bedreven in het maken van berekeningen in Excel.
  • Je bent een kei in administratie en vindt nauwkeurigheid en kwaliteit belangrijk.  
  • Je gaat planmatig en gestructureerd te werk.
  • Je bent een sterke klantgerichte communicator; bovendien ben je diplomatisch en discreet. 
  • Je bent sociaalvaardig en flexibel, en kan omgaan met extra druk in piekperiodes.
  • Je beschikt over een sterke ICT-geletterdheid: je kunt vlot werken met Office en met nieuwe software.

Aanbod

  • Statuut: 100% ATP waarvan 60% vacant en 40% ad interim.
  • Aanstellingsperiode: vanaf zo spoedig mogelijk tot en met 31/8/2021. Wordt verlengd na gunstige evaluatie. Dit is een functie met perspectief.
  • Aanstelling als lid van het ATP in salarisschaal niveau B (B11/B12/B21, afhankelijk van je ervaring).
  • Werken in het centrum van Gent.
  • Je bouwt mee aan ons ambitieus project. Je komt terecht in een dynamische en mensgerichte organisatie waar ruimte is voor initiatief en professionele groei. Arteveldehogeschool geeft talent kansen.

Meer informatie

  • We nodigen je uit om in je sollicitatie je talenten en je motivatie te schetsen. Daarnaast dagen we je ook uit om te verduidelijken hoe het profiel van deze vacature bij jou past. Op basis hiervan zal de eerste selectie gebeuren. De geselecteerde kandidaten worden vervolgens uitgenodigd voor de selectiegespreken die online zullen plaatsvinden op 27 april in de voormiddag.

Referentie: ADIPER/2021/03/01

Solliciteer nu