Solliciteer nu

Uiterste sollicitatie datum 17/08/2020

Diensthoofd studentenadministratie

Kenmerken
  • Management / directie
Vereisten
  • Opleidingsniveau: Bachelor,Master
  • Minimale ervaring: 3+ jaar ervaring
Aanbod
  • Opdrachtgrootte: 100%
  • Aanstellingsperiode: Snelle indiensttreding met contracten van bepaalde duur. Na gunstige evaluatie, contract van onbepaalde duur en benoeming mogelijk.
  • Statuut & salaris: ATP. Vacant. Master: A21. Bachelor: B31
Referentie
  • SAM/2020/06/01

Diensthoofd studentenadministratie

verantwoordelijk voor de administratieve werkstromen van inschrijving tot diploma-uitreiking


Functie

Je leidt de studentenadministratie in goede banen. Samen met andere betrokken diensten en de expertisenetwerken (waartoe de opleidingen van de hogeschool behoren) houd jij het overzicht over de “student journey” van inschrijving tot diploma-uitreiking.

Samen met jouw team sta je in voor de voorbereiding, de organisatie en de planning van de inschrijvingen van studenten.  Je ontwerpt 'end to end' workflows voor de administratie van de studentencyclus.  Jij bepaalt, samen met de expertisenetwerken, de werking van de opleidings- en examensecretariaten. Daartoe heb je regelmatig overleg met de hoofden beheer en organisatie van de expertisenetwerken. Je staat in nauw contact met en geeft richting aan de trajectbeheerders van de opleidingen. Je voorziet training waar nodig.

Je stuurt de medewerkers van het team studentenadministratie aan. Vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid zijn hierin jouw leidraad. Je coacht medewerkers en hebt oog voor opleidingsbehoeftes van jouw team.

Je vertaalt relevante regelgeving met betrekking tot studentenadministratie naar de context van de hogeschool en verwerkt deze in interne regelingen en procedures. Je waakt over de correcte toepassing van de regelgeving. Verder volg je de beleidsontwikkelingen in hoger onderwijs op en ziet de implicaties en opportuniteiten op het vlak van studentenadministratie. Je levert hierover proactief advies aan collega’s, het directieteam, de betrokken diensten en opleidingen.  

Communicatie omvat een belangrijk deel van je functie. Je zorgt voor een efficiënte informatieverstrekking aan het management, expertisenetwerken en overheid. Je staat in voor de correcte rapportering aan de databank hoger onderwijs en andere overheidsinstanties. 

Je rapporteert aan de directeur studentenbeleid. 

Profiel

  • Je hebt een bachelor- of masterdiploma. 

  • Leidinggevende ervaring strekt tot aanbeveling. 

  • Servicegericht werken staat voor jou als een paal boven water, doch verlies je nooit de synergie in de samenwerking uit het oog.

  • Je hebt ervaring met procesbegeleiding en veranderingsprocessen. Je schrikt er niet voor terug vernieuwingen te initiëren en te begeleiden. 

  • Je bent analytisch sterk en bent vooruitziend. Je legt gemakkelijk verbanden bij een probleemstelling en werkt oplossingsgericht. 

  • Je hebt steeds oog voor verbeterpunten en aarzelt niet deze aan te pakken.

  • Je levert kwaliteitsvol werk en houdt daarbij het hoofd koel. 

  • Je bent sterk in heerlijk heldere communicatie en stemt deze af op jouw doelgroep.  

  • Je kan goed overweg met de courante ICT-toepassingen (Office365 pakket) en bent bij voorkeur vertrouwd met databases in de MS SQL server omgeving. Kennis en ervaring met software voor onderwijs- en studentenadministratie (vb. BaMaFlex!) is een voordeel. 

Aanbod

Wij bieden een voltijdse functie aan met uitdaging bij een instelling met grote sociale impact. Naast een royale vakantieregeling kan je rekenen op een competitief loon:

  • Master: salarisschaal A21, met salarisverhoging naar de niet-verworven salarisschaal A22. Na 4 jaar functie-uitoefening volgt er een ambtswijziging naar salarisschaal A22 met salarisverhoging naar de niet-verworven weddenschaal A31. Later in de loopbaan is een vaste aanstelling in salarisschaal A31 mogelijk. 

  • Bachelor: salarisschaal B31 met mandaatsvergoeding. Na 4 jaar functie-uitoefening volgt er een aanstelling in salarisschaal B32, opnieuw verhoogd met een mandaatsvergoeding. 

Lees meer over het statuut en de arbeidsvoorwaarden.

De functie kan meteen ingevuld worden. Initieel krijg je jaarcontracten als lid van het Administratief en Technisch Personeel (ATP), maar we evolueren samen naar een contract van onbepaalde duur. Je werkt in de bruisende stad Gent.

Meer informatie

Voor inhoudelijke vragen contacteer Wim De Wulf, directeur administratie en organisatie. Plan je liever onmiddellijk een live video/audiochat in met deze interne ambassadeur? Volg dan deze link (in voorbereiding). Met andere vragen omtrent deze vacature of selectieprocedure contacteer Bram van Baarle, diensthoofd HR & Professionalisering, 09 234 91 38. 

Arteveldehogeschool maakt werk van diversiteit.

Onze vacatures zijn opsplitsbaar in deelfuncties of kunnen desgevallend samengevoegd worden met andere vacatures.

Meer informatie over werken in hogescholen (informatie Vlaamse overheid).

Referentie: SAM/2020/06/01

Solliciteer nu