Uiterste sollicitatie datum 15/08/2019

Planningsmedewerker campus Kantienberg

Kenmerken
  • Administratie
Vereisten
  • Opleidingsniveau: Bachelor
  • Minimale ervaring: 1-3 jaar ervaring
Aanbod
  • Opdrachtgrootte: 80%
  • Aanstellingsperiode: van 1/9/2019 tot 31/08/2020; wordt verlengd na gunstige evaluatie.
  • Statuut & salaris: Administratief en technisch personeel (ATP); interim. Salarisschaal B11/B12/B21 naargelang je ervaring
Referentie
  • FAC/2019/06/01

Planningsmedewerker campus Kantienberg

voor planning van interne en externe activiteiten en evenementen


Functie

  • Je maakt deel uit van het planningsteam op campus Kantienberg, de leer- en werkplek voor een grote groep studenten en medewerkers. Je zorgt voor de planning van alle activiteiten die plaatsvinden op de campus. Je waarborgt dat interne en externe evenementen in de best mogelijke omstandigheden kunnen verlopen. Meer concreet behoren volgende opdrachten tot je taakgebied:
    • Je verzamelt alle aanvragen voor vergaderingen, studiedagen, examens en allerhande interne en externe evenementen, en plant die zo efficiënt mogelijk in, rekening houdend met de bestaande infrastructuur.
    • Je maakt wekelijks overzichten van alle activiteiten die doorgaan op de campus en zorgt voor de verspreiding ervan.
    • Je maakt gebruik van de roostersoftware Syllabus+ om de geplande activiteiten te boeken.
    • Je legt contacten met interne en externe gebruikers van de campus om een duidelijk zicht te krijgen op de infrastructurele noden verbonden aan hun evenementen.
    • Je doet tevens de administratieve opvolging van externe activiteiten.
  • Je rapporteert aan de teamverantwoordelijke facility management Kantienberg.

 

Profiel

  • Je hebt een bachelordiploma en hebt een sterke affiniteit met ICT. Courante MS Office-toepassingen zoals Outlook, Word en Excel hebben geen geheimen voor jou.
  • Je bent een kei in administratie en werkt heel nauwkeurig.
  • Je hebt sterke plannings- en organisatievaardigheden. Plannen maakt het grootste deel uit van de functie. 
  • Ervaring met de roostersoftware Syllabus+ is een pluspunt.
  • Je communiceert vlot.
  • Een klantgerichte en dienstverlenende houding ten aanzien van studenten en collega's is onontbeerlijk.
  • Je werkt graag in team met één of meerdere collega’s.

 

 

Aanbod

  • 80%-opdracht
  • Aanstelling van 1 september 2019 tot 31 augustus 2020. Wordt verlengd na gunstige evaluatie.
  • Statuut: administratief en technisch personeel. Interim.
  • Aanstelling in salarisschaal niveau B (B11/B12/B21), afhankelijk van je ervaring. Lees meer over het statuut en de arbeidsvoorwaarden.
  • Je bouwt mee aan ons ambitieus project. Je komt terecht in een dynamische en mensgerichte organisatie waar ruimte is voor initiatief en professionele groei. Arteveldehogeschool geeft talent kansen.
  • Je werkt in regio Gent.

 

Meer informatie

  • We nodigen je uit om in je sollicitatie je talenten en je motivatie te schetsen. Daarnaast dagen we je ook uit om te verduidelijken hoe het profiel van deze vacature bij jou past. Op basis hiervan zal de eerste selectie gebeuren. Kandidaten die geselecteerd worden, krijgen een uitnodiging. Alle kandidaten ontvangen een bericht. Daarna is feedback mogelijk.
  • Met vragen over de functie-inhoud kan je contact opnemen met Renée Kieffer Teamverantwoordelijke facilitair beheer Campus Kantienberg op 09 234 72 05. Met andere vragen over deze vacature of selectieprocedure contacteer Bram van Baarle, diensthoofd HRM & professionalisering, 09 234 91 38.
  • Al onze vacatures zijn opsplitsbaar in deelfuncties of kunnen desgevallend samengevoegd worden met andere vacatures.
  • Arteveldehogeschool maakt werk van diversiteit. 
  • Meer informatie over werken in hogescholen (informatie Vlaamse overheid).
  • Arteveldehogeschool is gesloten van 13 juli tot 11 augustus 2019.

 

Referentie: FAC/2019/06/01

Solliciteer nu
;