Medewerker verhuur en administratie team huisvesting

Kenmerken

Administratie
Logistiek

Vereisten

Opleidingsniveau: Bachelor
Minimale ervaring: 1-3 jaar ervaring

Aanbod

Opdrachtgrootte: 100% (80% bespreekbaar)
Aanstellingsperiode: zo spoedig als mogelijk daarna, tot 31/8/25
Statuut: Statutair ad interim, ATP
Salarisschaal: B11/B12/B21, afhankelijk van je ervaring.

Referentie

ADISVZ/2024/04/03

« Terug naar zoekresultaten

Medewerker verhuur en administratie team huisvesting

Word jij dé maker van de wereld van morgen?

Context

Dé makers van de wereld van morgen

Werken bij Arteveldehogeschool? Dat is negenduust procent jezelf zijn, jouw talenten ontdekken en je doelen vormgeven in een toekomstgerichte en stimulerende omgeving. We leggen de focus op de mensen achter de medewerkers. 

In hartje Gent

Gent: de stad die wij een echte thuisbasis voor onze expertise mogen noemen. En waar we ons ook helemaal thuis voelen door de diversiteit en rebels kantje. Als Arteveldehogeschool bundelen we het grootste aantal experts op één locatie. Daarmee zijn we uniek in Vlaanderen. En Gent blijft natuurlijk de wijste stad van ‘t land.

Waar staan wij voor?

Een samenleving waarin het goed leven en werken is voor iedereen: daar draagt Arteveldehogeschool aan bij. Wij verleggen continu onze grenzen, samen met onze 1.500 medewerkers en 15.000 studenten. Wij zijn een gedreven expertisecentrum voor onderwijs, onderzoek en dienstverlening dat inzet op innovatie en kwaliteit. Een warme en professionele hogeschool waar we elke kans grijpen en kiezen met lef. Want wij zijn ondernemers en bricoleurs. De wereld van morgen begint hier. En die maken we samen.

Dienst Studentenvoorzieningen

De Studentenvoorzieningen van Arteveldehogeschool bieden een brede waaier aan dienstverlening aan voor studenten om studie belemmerende factoren weg te nemen. Team huisvesting bouwt mee aan dé studentenbeleving bij Arteveldehogeschool.

Functie

Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:

Je volgt het luik verhuur op in duo met een collega. Met volgende taken:
- Jouw hoofdtaak bestaat uit het verhuren van de kamers in onze studentenhuizen (aanbod AJ 24-25: 539 studenten)
- Je volgt de verhuurdossiers nauwgezet op van start tot einde (bijv. administratieve afhandeling huurovereenkomst, opvragen vereiste documenten bij student, waarborg, huurachterstal,…)
- Je behandelt specifieke huurvragen en klachten rond het luik verhuur
- Je kijkt actief mee hoe we ons verhuurproces kunnen optimaliseren, vereenvoudigen en digitaliseren in functie van een vlotte en klantvriendelijke dienstverlening
- Je organiseert mee de bezoekdag in de studentenhuizen
- Je werkt vlot samen met interne en externe diensten in functie van de verhuur
- Je informeert vlot jouw collega’s over de stand van zaken rond verhuur (bijv. leegstand, beschikbare kamers, problemen…)

Je ondersteunt ook de algemene werking van het team huisvesting:
- Het organiseren van de dienstverlening en het beantwoorden van algemene informatievragen.
- het mee waarborgen van de permanentie in persoon, via telefonie of per e-mail (ook in het Engels)
- administratief opvolgen van aankopen en bestellingen
- Tijdens sleutelmomenten in onze studentenhuizen (kijkdag, in- en uitcheckmomenten, bezoekdag, kamercontroles en het verwelkomingsmoment voor nieuwe bewoners) ondersteun je mee het team Je woont de regelmatige overlegmomenten bij van team huisvesting en dienst studentenvoorzieningen.

Je inzet op de verschillende taken gebeurt in overleg en naar gelang de piekmomenten.

Profiel

Je beschikt over een bachelordiploma.
Je hebt kennis van de Engelse taal, zowel gesproken als geschreven.
Je bent goed in deadlines opvolgen, plannen, organiseren en inspelen op veranderende omstandigheden.
Je ben sterk in administratieve opvolging.
Je bent klantgericht.
Je bent een hands-on en oplossingsgericht persoon. En durft initiatief te nemen.
Je bent zowel mondeling als schriftelijk een goede communicator en werkt graag in team.

Kan je jezelf vinden in deze beschrijving, dan zijn we naar jou op zoek!

Aanbod

Salarisschaal niveau B (B11/B12/B21), afhankelijk van je ervaring.
Opdrachtgrootte van 100% (80% opdracht is bespreekbaar).
Statuut: statutair ad interim, ATP (administratief technisch personeel)
We verwelkomen je graag zo spoedig mogelijk, tot 31/08/25.
Daarnaast bieden we jou:
- Een job inhoud afgestemd op jouw talenten. Zo word jij de beste versie van jezelf.
- Werken in de bruisende stad Gent. Dat is elke dag gratis inspiratie.
- Een team supertoffe collega’s. Daardoor kom je thuis.
- De hogeschool stelt een laptop ter beschikking.
- Een aantrekkelijke verlofregeling. Want wij vinden dat hard werken dit verdient.
- Een volledige terugbetaling van jouw woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en een fietsvergoeding (0,21 euro/km). Dat is onze bijdrage aan een beter leefmilieu.
- Een hospitalisatieverzekering bij Ethias aan een voor jou voordeliger tarief. Omdat we er ook op die mindere dagen voor jou willen zijn.

Meer informatie

We nodigen je uit om in je sollicitatie je talenten en je motivatie te schetsen. Daarnaast dagen we je ook uit om te verduidelijken hoe het profiel van deze vacature bij jou past. Op basis hiervan zal de eerste selectie gebeuren. Alle kandidaten ontvangen een bericht na afloop van de selectieprocedure. Daarna is feedback mogelijk.
Arteveldehogeschool omarmt diversiteit als motor voor kwaliteit en groei van en voor elke student en medewerker. Een diverse en multiculturele hogeschool is immers rijker en heeft oog voor elk talent. We zetten iedereen aan om zichzelf uit te dagen en nieuwe kansen te grijpen. Zo maken we onze ambities waar en verleggen we samen grenzen.
Met vragen over de functie-inhoud kan je contact opnemen met Han Crevits (09/234 95 12) diensthoofd studentenvoorzieningen. Met vragen omtrent deze vacature of selectieprocedure, contacteer Katrijn Dossche, beleidsmedewerker Human Resources en Development.

Meer informatie over werken in hogescholen (informatie Vlaamse overheid).

Referentie: ADISVZ/2024/04/03

Solliciteer nu