Solliciteer nu

Uiterste sollicitatie datum 03/03/2024

Pandverantwoordelijke team huisvesting

Kenmerken
  • Administratie
  • Logistiek
Vereisten
  • Opleidingsniveau: Bachelor
  • Minimale ervaring: Starter
Aanbod
  • Opdrachtgrootte: 80% tot 100%
  • Aanstellingsperiode: 1/4/24, of zo spoedig als mogelijk daarna, tot 31/8/24
  • Statuut: Statutair ad interim, ATP
  • Salarisschaal: B11/B12/B21, afhankelijk van je ervaring.
Referentie
  • ADISVZ/2024/02/01

Pandverantwoordelijke team huisvesting

Word jij dé maker van de wereld van morgen?


Context

Dé makers van de wereld van morgen 

Werken bij Arteveldehogeschool? Dat is negenduust procent jezelf zijn, jouw talenten ontdekken en je doelen vormgeven in een toekomstgerichte en stimulerende omgeving. We leggen de focus op de mensen achter de medewerkers.  

In hartje Gent 

Gent: de stad die wij een echte thuisbasis voor onze expertise mogen noemen. En waar we ons ook helemaal thuis voelen door de diversiteit en rebels kantje. Als Arteveldehogeschool bundelen we het grootste aantal experts op één locatie. Daarmee zijn we uniek in Vlaanderen. En Gent blijft natuurlijk de wijste stad van ‘t land. 

Waar staan wij voor? 

Een samenleving waarin het goed leven en werken is voor iedereen: daar draagt Arteveldehogeschool aan bij. Wij verleggen continu onze grenzen, samen met onze 1.500 medewerkers en 15.000 studenten. Wij zijn een gedreven expertisecentrum voor onderwijs, onderzoek en dienstverlening dat inzet op innovatie en kwaliteit. Een warme en professionele hogeschool waar we elke kans grijpen en kiezen met lef. Want wij zijn ondernemers en bricoleurs. De wereld van morgen begint hier. En die maken we samen.

Dienst Studentenvoorzieningen

De Studentenvoorzieningen van Arteveldehogeschool bieden een brede waaier aan dienstverlening aan voor studenten om studie belemmerende factoren weg te nemen. Team huisvesting bouwt mee aan dé studentenbeleving bij Arteveldehogeschool.

Functie

Je gaat aan de slag binnen team huisvesting van de Studentenvoorzieningen Arteveldehogeschool als pandverantwoordelijke. We verhuren studentenkamers in verschillende studentenresidenties in centrum Gent en nemen het beheer van enkele zelf ook op. Binnenkort komt daar nog een studentenhuis bij. Hiervoor zijn we op zoek naar een overkoepelende pandverantwoordelijke.

Wat doet een pandverantwoordelijke?

Kort samengevat: jij zorgt ervoor dat het verblijf van elke student vlot verloopt en dat de studenten in een goed beheerd pand kunnen verblijven, van check-in tot check-out.

Voor de uitvoering kan je rekenen op de steun van de Bruggenbouwers (= bewoners die extra verantwoordelijkheid opnemen), de collega’s van team huisvesting of vrijwilligers.

Welke taken vallen hieronder?

  • Jij bent het gezicht van team huisvesting in de studentenhuizen en bent samen met de Bruggenbouwers het aanspreekpunt voor de bewoners.
  • Jij organiseert en communiceert sleutelmomenten in het academiejaar:
    • In- en uitcheck
    • Kamercontroles
    • Verwelkomingsmoment nieuwe bewoners
  • Je bent op de hoogte van het reilen en zeilen in de panden door een regelmatige rondgang en aanwezigheid.
  • Je volgt volgende zaken op:
    • De algemene netheid van de studentenhuizen, poetswerking en afvalbeheer
    • De staat van het gebouw en duidelijke technische mankementen
    • De naleving van het huisreglement
    • De staat van onze meubels en inrichting
    • De algemene sfeer van het pand
  • Jij hebt daarbij een signaalfunctie. Je bent de brugfiguur tussen de studenten en verschillende interne en externe diensten:
    • Je vertaalt jouw eigen observaties en de noden van de studenten naar concrete acties (bijv. meldingen maken en opvolgen met de technische dienst)
    • Je verwijst door naar de juiste dienst of collega, volgt op en koppelt terug.
    • Je regelt de toegang tot het gebouw voor externe diensten
  • Jij zorgt voor naleving van het huisreglement en bespreekt eventuele sanctionering met de coördinator en de rest van het team.
  • Sleutel- en voorraadbeheer, dit omvat o.a.
    • dat de bewoners een werkende sleutel hebben
    • je beheert de voorraad van o.a. stoelen, matrassen,...
  • Jij ontfermt je over de Bruggenbouwers:
    • Organiseert hun opleiding (bijv. EHBO-cursus) en werking (bijv. overlegmomenten)
    • Volgt op en ondersteunt hen

Profiel

  • Je beschikt over een bachelor diploma in een richting die uitstekende communicatieveorganisatorische en administratieve vaardigheden garandeert (zoals Event & Project Management, Communicatiemanagement, Logistiek Management, ...), je kan je vlot inwerken in nieuwe toepassingen en bent vertrouwd met actuele Office- en internettoepassingen.
  • Je legt makkelijk contact en bent toegankelijk voor de studenten, ook in moeilijke situaties.
  • Je bent oplossingsgericht en neemt een dienstverlenende houding aan.
  • Je bent ondernemend. Je denkt mee, signaleert kansen of problemen en onderneemt waar nodig zelf acties. Je gaat moeilijke situaties niet uit de weg en neemt verantwoordelijkheid op.
  • Je denkt projectmatig en bent georganiseerd.
  • Je bent creatief in het bedenken van oplossingen en kan deze omzetten in processen.
  • Je bent flexibel en stressbestendig. Het leven in de panden kan soms zorgen voor verrassingen, daarom kan je ook goed omgaan met veranderende omstandigheden en vind je het fijn om een variabel takenpakket te hebben.
  • Je stelt zonder probleem jouw werking voor, koppelt terug naar het team en coördinator en ziet mogelijkheden voor potentiële samenwerking.
  • Je communiceert vlot, ook in het Engels, naar studenten, collega’s en betrokkenen en je bent gericht op samenwerken.
  • Je kan je vlot met de (bak)fiets verplaatsen in centrum Gent.
  • Net afgestudeerd, maar bovenstaand profiel past je? Stel je kandidaat.

 Kan je jezelf vinden in deze beschrijving, dan zijn we naar jou op zoek!

 Aanbod

  • Salarisschaal niveau B (B11/B12/B21), afhankelijk van je ervaring.
  • Opdrachtgrootte van 80 tot 100%.
  • Statuut: statutair ad interim, ATP (administratief technisch personeel)
  • We verwelkomen je graag vanaf 1/4/2024 of zo spoedig mogelijk daarna, tot 31/08/24. We mikken op een langdurige samenwerking waardoor verlenging mogelijk is na gunstige evaluatie en beschikbare middelen. 
  • Daarnaast bieden we jou:
    • Een job inhoud afgestemd op jouw talenten. Zo word jij de beste versie van jezelf.
    • Werken in de bruisende stad Gent. Dat is elke dag gratis inspiratie.
    • Een team supertoffe collega’s. Daardoor kom je thuis. 
    • Een uitgebreid aanbod aan opleidingsmogelijkheden en leerkansen. Omdat wij graag in jou investeren.
    • Een ruime keuze aan sportsessies. Omdat we erin geloven dat een gezonde collega, een gelukkige collega is.
    • De hogeschool stelt een laptop ter beschikking.
    • Een aantrekkelijke verlofregeling. Want wij vinden dat hard werken dit verdient.
    • Een volledige terugbetaling van jouw woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en een fietsvergoeding (0,21 euro/km). Dat is onze bijdrage aan een beter leefmilieu.
    • Een hospitalisatieverzekering bij Ethias aan een voor jou voordeliger tarief. Omdat we er ook op die mindere dagen voor jou willen zijn.

Meer informatie

  • We nodigen je uit om in je sollicitatie je talenten en je motivatie te schetsen. Daarnaast dagen we je ook uit om te verduidelijken hoe het profiel van deze vacature bij jou past. Op basis hiervan zal de eerste selectie gebeuren. Alle kandidaten ontvangen een bericht na afloop van de selectieprocedure. Daarna is feedback mogelijk.
  • Arteveldehogeschool omarmt diversiteit als motor voor kwaliteit en groei van en voor elke student en medewerker. Een diverse en multiculturele hogeschool is immers rijker en heeft oog voor elk talent. We zetten iedereen aan om zichzelf uit te dagen en nieuwe kansen te grijpen. Zo maken we onze ambities waar en verleggen we samen grenzen.
  • Met vragen over de functie-inhoud kan je contact opnemen met Han Crevits (09/234 95 12) diensthoofd studentenvoorzieningen. Met vragen omtrent deze vacature of selectieprocedure, contacteer Katrijn Dossche, beleidsmedewerker Human Resources en Development.

Meer informatie over werken in hogescholen (informatie Vlaamse overheid).

 

Referentie: ADISVZ/2024/02/01

Solliciteer nu