Solliciteer nu

Uiterste sollicitatie datum 07/02/2023

Hoofd van de dienst Overheidsopdrachten & Aankopen

Kenmerken
  • Management / directie
Vereisten
  • Opleidingsniveau: Bachelor,Master
  • Minimale ervaring: 3+ jaar ervaring
Aanbod
  • Opdrachtgrootte: 100%
  • Aanstellingsperiode: Vanaf 15/3/2023 t.e.m. 31/8/2023. Verlengbaar na gunstige evaluatie.
  • Statuut & salaris: Statuut: ATP vacant. Salarisschaal: zie aanbod
Referentie
  • ADIAKP/2022/12/01

Hoofd van de dienst Overheidsopdrachten & Aankopen

Word jij dé maker van de wereld van morgen?


Context 

Arteveldehogeschool is een expertisecentrum voor onderwijs, onderzoek en maatschappelijke dienstverlening, waar studenten, medewerkers en strategische partners in een motiverende omgeving samenwerken. 

Waar staan wij voor? 

Een samenleving waarin het goed leven en werken is voor iedereen: daar draagt Arteveldehogeschool aan bij door dé makers van de wereld van morgen te vormen. Wij verleggen continu onze grenzen, samen met onze 1.500 medewerkers en 15.000 studenten. Als hogeschool hebben wij de kracht om mee te bepalen hoe de wereld van morgen eruitziet. 

Werken bij Arteveldehogeschool? 

Dat is jouw talenten en competenties ontwikkelen in een motiverende leer- , onderzoeks en werkbiotoop. We leggen de focus op de mens achter elke unieke medewerker.  

Word jij “onze” maker van de wereld van morgen?  

Je gaat aan de slag als diensthoofd Overheidsopdrachten & Aankopen van Arteveldehogeschool, waar een centraal aankoopbeleid wordt gevoerd. Je hebt leiding over een team van 8 medewerkers en rapporteert aan de directeur Facilitair beheer. 

Functie 

  • Als diensthoofd ben je ambassadeur van Arteveldehogeschool.
  • Je managet samen met de dossierbeheerders van je team de aankoopdossiers met betrekking tot leveringen, diensten en werken. 
  • Je plant en organiseert de activiteiten van de dienst met het oog op een kostenefficiënt aankoopbeleid. Dit steeds rekening houdend met de wettelijke verplichtingen en duurzaamheid.
  • Je hebt een voorbeeld- en signaalfunctie. Dit laatste o.a. vanuit je contacten met interne diensten en externe organisaties.  
  • Je waakt over de correcte toepassing van de aankoop- en gunningsprocedures voor alle aankopen van leveringen, diensten en werken. Daarbij handel je conform de wetgeving "overheidsopdrachten" én het toekomstplan van Arteveldehogeschool.
  • Je stuurt jouw team aan en waakt over de continuïteit van de dienst(verlening).
  • Je optimaliseert de flows in de aankoopprocessen. Je houdt daarbij de implementatie van de aankoopsoftware (ERP) voor ogen.
  • Je stemt het artikelenbeheer af met de dienst Financiën en toetst het aan het algemeen beleid van Arteveldehogeschool inzake duurzaamheid en goed bestuur.
  • Je draagt actief bij, vanuit jouw eigen specifieke kennis en expertise, aan een vlotte operationele werking en tot realisatie van de strategische doelen van de organisatie en de doelstellingen van de dienst.
  • Je werkt door middel van overleg nauw samen met alle opleidingen en diensten van Arteveldehogeschool.  

Vind hier meer info rond de verantwoordelijkheidsdomeinen.

Profie

  • Je beschikt over een masterdiploma of Bachelordiploma met relevante ervaring in aankopen en overheidsopdrachten.
  • Je hebt een grondige kennis van de wetgeving "overheidsopdrachten" (KB Plaatsing en KB Uitvoering). 
  • Je werkt nauwgezet en streeft permanent naar een kwaliteitsvolle dienstverlening. 
  • Je bent diplomatisch, discreet en een geboren onderhandelaar.
  • Je blikt terug op succesvolle leidinggevende ervaring. Je bent in staat het team te begeleiden en aan te sturen.  
  • Je hebt uitstekende analytische en sociale vaardigheden en communiceert vlot in het Nederlands en Engels.

Aanbod 

Wanneer verwelkomen we je graag en welk statuut kunnen we jou bieden? 

  • De functie wordt opengesteld voorafgaand aan de pensionering van het huidig diensthoofd op 01/05/2022. Dit om overdracht mogelijk te maken.
  • Statuut: 100% ATP (administratief en technisch personeel), statutair vacant.
  • We verwelkomen je graag vanaf 15/3/2023 t.e.m. 31/08/2023. Administratief loopt je contract tot dan maar we gaan voor een langdurige samenwerking waardoor verlengbaar na gunstige evaluatie met uitzicht op een aanstelling van onbepaalde duur en een benoeming later in de loopbaan. 
  • Als master word je ingeschaald in salarisschaal A21 en krijg je een salarisverhoging naar (de niet-verworven) salarisschaal A22. Na 4 (academie)jaar functie-uitoefening volgt er een ambtswijziging naar salarisschaal A22 met salarisverhoging naar de niet-verworven weddenschaal A31. Later in de loopbaan is een vaste aanstelling in A31 salarisschaal mogelijk. Naar analogie worden Bachelors ingeschaald in salarisschaal B31 met bijkomende mandaatsvergoeding. Na 4 jaar functie-uitoefening volgt er een aanstelling in salarisschaal B32, opnieuw verhoogd met een mandaatsvergoeding. 

Wat kan Arteveldehogeschool jou onder meer nog bieden? 

  • Werken in de bruisende stad Gent.
  • Een bende supertoffe collega’s. 
  • Een volledige terugbetaling van jouw woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en een fietsvergoeding.
  • Een lerarenkaart waardoor jij kan genieten van allerlei interessante aanbiedingen. 
  • Thuiswerkmogelijkheden met ter beschikkingstelling van een laptop.  

Meer informatie 

  • We nodigen je uit om in je sollicitatie je talenten en je motivatie te schetsen. Daarnaast dagen we je ook uit om te verduidelijken hoe het profiel van deze vacature bij jou past. Op basis hiervan zal de eerste selectie gebeuren. Alle kandidaten ontvangen een bericht na afloop van de selectieprocedure. Daarna is feedback mogelijk. 

  • Arteveldehogeschool omarmt diversiteit als motor voor kwaliteit en groei van en voor elke student en medewerker. Een diverse en multiculturele hogeschool is immers rijker en heeft oog voor elk talent. We zetten iedereen aan om zichzelf uit te dagen en nieuwe kansen te grijpen. Zo maken we onze ambities waar en verleggen we samen grenzen. 

  • Met vragen over de functie-inhoud kan je contact opnemen met Lucrèce Buysse, diensthoofd Overheidsopdrachten en Aankopen. Met vragen omtrent deze vacature of selectieprocedure, contacteer Katrijn Dossche, beleidsmedewerker Human Resources en Development. 

Referentie: ADIAKP/2022/12/01

Solliciteer nu