Solliciteer nu

Uiterste sollicitatie datum 02/12/2022

Medewerker voor de dienst Overheidsopdrachten en Aankopen

Kenmerken
  • Beleidsondersteuning / expert
  • Administratie
Vereisten
  • Opleidingsniveau: Bachelor
  • Minimale ervaring: 1-3 jaar ervaring
Aanbod
  • Opdrachtgrootte: 80%
  • Aanstellingsperiode: Zo snel mogelijk tot en met 31 augustus 2023. Verlenging mogelijk na gunstige evaluatie.
  • Statuut & salaris: Statuut: ATP vacant. Salarisschaal niveau B (B11/B12/B21), afhankelijk van je ervaring.
Referentie
  • ADIAKP/2022/11/01

Medewerker voor de dienst Overheidsopdrachten en Aankopen

Word jij dé maker van de wereld van morgen?


Context

Arteveldehogeschool is een expertisecentrum voor onderwijs, onderzoek en maatschappelijke dienstverlening, waar studenten, medewerkers en strategische partners in een motiverende omgeving samenwerken.

Waar staan wij voor?

Een samenleving waarin het goed leven en werken is voor iedereen: daar draagt Arteveldehogeschool aan bij door dé makers van de wereld van morgen te vormen. Wij verleggen continu onze grenzen, samen met onze 1.500 medewerkers en 15.000 studenten. Als hogeschool hebben wij de kracht om mee te bepalen hoe de wereld van morgen eruitziet.

Werken bij Arteveldehogeschool?

Dat is jouw talenten en competenties ontwikkelen in een motiverende leer- en onderzoeksbiotoop. We leggen de focus op de mens achter elke unieke medewerker.

Word jij “onze” maker van de wereld van morgen?

Je gaat aan de slag als medewerker binnen de dienst Overheidsopdrachten en Aankopen, waar een centraal aankoopbeleid wordt gevoerd. Je komt terecht in een team van 8 medewerkers en rapporteert aan het diensthoofd Overheidsopdrachten en Aankopen.

Functie

  • Je waakt over de correcte toepassing van de aankoopprocedures en dit voor alle aankopen van leveringen, diensten en werken. Daarbij handel je conform de wetgeving op de overheidsopdrachten én het toekomstplan van Arteveldehogeschool.
  • Je optimaliseert de bestaande flows in de aankoopprocessen, in functie van een nieuw te implementeren aankoopsoftware.
  • Je bent medeverantwoordelijk voor het artikelenbeheer in de aankoopsoftware.
  • Je plaatst aankopen met een maximaal geraamde waarde < 30000 € excl. btw, waarbij je rekening houdt met een aantal belangrijke principes.
  • Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van het beheer van studiemateriaal volgens de overeenkomsten met de externe partners.
  • Je draagt bij, vanuit jouw eigen specifieke kennis en expertise, aan de ontwikkeling, de voorbereiding en de uitvoering van acties en taken in het kader van de doelstellingen, projecten en opdrachten van de dienst.
  • Je werkt voor het opmaken van de aankoopdossiers intern nauw samen met alle opleidingen en diensten.

Profiel

  • Je beschikt over een bachelordiploma.
  • Kennis op de wet van de overheidsopdrachten strekt tot aanbeveling.
  • Je bent een sterke communicator en denkt klantgericht.
  • Je bent diplomatisch en discreet.
  • Je bent een kei in administratie en vindt nauwkeurigheid en kwaliteit zeer belangrijk.
  • Je gaat op een correcte en, indien nodig, assertieve manier om met leveranciers en dienstverleners.
  • Je hebt bij voorkeur minstens 2 jaar ervaring in een ‘aankoopfunctie’.
  • Je hebt ervaring in het gebruik van een ERP – aankoopbeheerssysteem.
  • Je bent vaardig in de courante Office – toepassingen.

Aanbod

Wanneer verwelkomen we je graag en welk statuut kunnen we jou bieden?

  • Statuut: 80% ATP (administratief en technische medewerker), statutair vacant.
  • Aanstellingsperiode: spoedige indiensttreding tot 31/08/2023. We kijken nadien hoe we samen kunnen evolueren naar een langdurige samenwerking.
  • Salarisschaal niveau B (B11/B12/B21), afhankelijk van je ervaring.

Wat kan Arteveldehogeschool jou onder meer nog bieden?

  • Werken in de bruisende stad Gent.
  • Een bende supertoffe collega’s.
  • Een volledige terugbetaling van jouw woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en een fietsvergoeding.
  • Een lerarenkaart waardoor jij kan genieten van allerlei interessante aanbiedingen. 
  • Thuiswerkmogelijkheden met ter beschikkingstelling van een laptop.

Meer informatie

  • We nodigen je uit om in je sollicitatie je talenten en je motivatie te schetsen. Daarnaast dagen we je ook uit om te verduidelijken hoe het profiel van deze vacature bij jou past. Op basis hiervan zal de eerste selectie gebeuren. Alle kandidaten ontvangen een bericht na afloop van de selectieprocedure. Daarna is feedback mogelijk.
  • Arteveldehogeschool omarmt diversiteit als motor voor kwaliteit en groei van en voor elke student en medewerker. Een diverse en multiculturele hogeschool is immers rijker en heeft oog voor elk talent. We zetten iedereen aan om zichzelf uit te dagen en nieuwe kansen te grijpen. Zo maken we onze ambities waar en verleggen we samen grenzen.

Referentie: ADIAKP/2022/11/01

Solliciteer nu