Solliciteer nu

Uiterste sollicitatie datum 05/10/2022

Medewerker personeelsbeheer

Kenmerken
  • Administratie
Vereisten
  • Opleidingsniveau: Bachelor
  • Minimale ervaring: 3+ jaar ervaring
Aanbod
  • Opdrachtgrootte: 100%
  • Aanstellingsperiode: zo spoedig als mogelijk tot en met 31.8.2023.
  • Statuut & salaris: ATP ad interim, salarisschaal B11/B12/B21, afhankelijk van je ervaring
Referentie
  • ADIPER/2022/09/01

Medewerker personeelsbeheer

Word jij dé maker van de wereld van morgen?


Context

Arteveldehogeschool is een expertisecentrum voor onderwijs, onderzoek en maatschappelijke dienstverlening, waar studenten, medewerkers en strategische partners in een motiverende omgeving samenwerken.

Waar staan wij voor?

Een samenleving waarin het goed leven en werken is voor iedereen: daar draagt Arteveldehogeschool aan bij door dé makers van de wereld van morgen te vormen. Wij verleggen continu onze grenzen, samen met onze 1.500 medewerkers en 15.000 studenten. Als hogeschool hebben wij de kracht om mee te bepalen hoe de wereld van morgen eruitziet.

Werken bij Arteveldehogeschool?

Dat is jouw talenten en competenties ontwikkelen in een motiverende leer- en onderzoeksbiotoop. We leggen de focus op de mens achter elke unieke medewerker. Vertrouwen, vrijheid, verantwoordelijkheid en gedeeld leiderschap vormen daarbij de leidraad.

Word jij “onze” maker van de wereld van morgen?

Functie

  • Je maakt deel uit van de dienst personeelsbeheer van de Arteveldehogeschool en versterkt het team van 8 medewerkers. 
  • Je draagt verantwoordelijkheid over personeelsdossiers, in nauw overleg met de collega's van de dienst.
  • Je zorgt ervoor dat de personeelsdossiers alle nodige documenten bevatten.
  • Je volgt regelgeving en werkwijzen op die eigen zijn aan hogescholen.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers. Je beantwoordt diverse vragen over hun rechten, plichten en mogelijkheden die voortvloeien uit hun personeelsstatuut.
  • Je onderhoudt goede contacten en communiceert met diverse instanties, zoals het Departement Onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap dat instaat voor de betaling van de lonen van statutaire medewerkers en het sociaal secretariaat dat instaat voor de betaling van de lonen van contractuele medewerkers.
  • Je geeft informatie aan verantwoordelijken in opleidingen en diensten met betrekking tot hun personeelsleden.
  • Je rapporteert aan het diensthoofd personeelsbeheer.

Profiel

  • Je beschikt over een bachelordiploma, bijvoorbeeld in sociaal werk (personeelswerk), bedrijfsmanagement (o.a. rechtspraktijk), office management,...
  • Bijkomende vormingen in het domein van het personeelsbeheer zijn een troef.
  • Ervaring in HR-administratie en payroll is een meerwaarde.
  • Je hebt praktische kennis van sociale wetgeving.
  • Je bent bereid je in te werken in de personeelsreglementering eigen aan hogescholen. 
  • Je bent bedreven in het maken van berekeningen in Excel. 
  • Je bent een kei in administratie en vindt nauwkeurigheid en kwaliteit belangrijk.  
  • Je werkt graag planmatig en gestructureerd.
  • Je bent een sterke klantgerichte communicator; bovendien ben je diplomatisch en discreet. 
  • Je beschikt over een sterke ICT-geletterdheid: je kunt vlot werken met Office en met nieuwe software.

Aanbod

  • Statuut: 100% ATP ad interim.
  • Aanstellingsperiode: zo spoedig als mogelijk tot 31/8/2023.
  • Aanstelling als lid van het ATP in salarisschaal niveau B (B11/B12/B21), afhankelijk van je ervaring).
  • Interne kandidaten behouden hun (eventuele) benoeming of onbepaalde duur. Zij zullen betaald worden in het ATP-B niveau.
  • Werken in het hart van de bruisende stad Gent.
  • Een bende supertoffe collega’s.
  • Thuiswerkmogelijkheden met ter beschikkingstelling van een laptop.

    Meer informatie

    • Arteveldehogeschool omarmt diversiteit als motor voor kwaliteit en groei van en voor elke student en medewerker. Een diverse en multiculturele hogeschool is immers rijker en heeft oog voor elk talent. We zetten iedereen aan om zichzelf uit te dagen en nieuwe kansen te grijpen. Zo maken we onze ambities waar en verleggen we grenzen.
    • We nodigen je uit om in je sollicitatie je talenten en je motivatie te schetsen. Solliciteren kan enkel online. Daarnaast dagen we je ook uit om te verduidelijken hoe het profiel van deze vacature bij jou past. Op basis hiervan zal de eerste selectie gebeuren. De geselecteerde kandidaten worden vervolgens uitgenodigd voor de selectiegespreken die zullen plaatsvinden op 11 oktober aanstaande.
    • Met vragen over deze vacature kan je contact opnemen met Eva Van Loocke, beleidsmedewerker dienst personeelsbeheer, eva.vanloocke@arteveldehs.be.
    • Al onze vacatures zijn opsplitsbaar in deelfuncties of kunnen desgevallend samengevoegd worden met andere vacatures. Meer informatie over werken in hogescholen (informatie Vlaamse overheid).

    Referentie: ADIPER/2022/09/01

    Solliciteer nu