Solliciteer nu

Uiterste sollicitatie datum 06/10/2022

Stafmedewerker internationalisering: Functioneel analist (Erasmus Without Papers)

Kenmerken
  • Beleidsondersteuning / expert
Vereisten
  • Opleidingsniveau: Bachelor,Master
  • Minimale ervaring: 3+ jaar ervaring
Aanbod
  • Opdrachtgrootte: 50%
  • Aanstellingsperiode: van 1/11/2022 t.e.m. 31/08/2023
  • Statuut & salaris: Statuut: contractueel. Salarisschaal A21 (master) of als bachelor: barema B11, B12 of B21 (afhankelijk van je ervaring)
Referentie
  • ADIINB/2022/09/01

Stafmedewerker internationalisering: Functioneel analist (Erasmus Without Papers)

Word jij dé maker van de wereld van morgen?


Context

Waar staan wij voor?

Een samenleving waarin het goed leven en werken is voor iedereen: daar draagt Arteveldehogeschool aan bij door dé makers van de wereld van morgen te vormen. Wij verleggen continu onze grenzen, samen met onze 1.500 medewerkers en 15.000 studenten. Als hogeschool hebben wij de kracht om mee te bepalen hoe de wereld van morgen eruitziet.

Werken bij Arteveldehogeschool...

Dat is jouw talenten en competenties ontwikkelen in een motiverende leer- en onderzoeksbiotoop. We leggen de focus op de mens achter elke unieke medewerker. Vertrouwen, vrijheid, verantwoordelijkheid en gedeeld leiderschap vormen daarbij de leidraad.

Je maakt deel uit van de dienst internationaliseringsbeleid als EWP verantwoordelijke. EWP (Erasmus without papers) staat  voor de digitalisering van een aantal administratieve verplichtingen binnen het Erasmusprogramma voor studentenmobiliteit.  Binnen dit domein neemt de nood aan automatisatie en procesmatig werken enorm toe. Hiervoor zoeken we een medewerker die oplossingsgericht mee optimale flows kan uitzetten en de applicaties van registraties kan beheren. Je werkt hiervoor nauw samen met medewerkers binnen, maar ook buiten de dienst, waarbij het doel is om klantgericht de eindgebruiker een zo optimale 'student journey' te laten beleven bij het aanmelden en doorlopen van zijn of haar internationale ervaring.

Functie

Binnen de dienst internationaliseringsbeleid ben je verantwoordelijk en trekker voor de implementatie van Erasmus without Papers (EWP)

  • Je implementeert samen met een externe buitenlandse provider nieuwe modules in de applicatie op maat van de hogeschool.
  • Je test voortdurend verschillende flows uit om tot een optimaal resultaat te komen voor de gebruiker (student, medewerker van de dienst en coördinator)
  • Je neemt deel aan overlegmomenten op Vlaams en internationaal niveau met betrekking tot EWP.
  • Je ben de eerste lijn 'problem solver' voor alle gebruikers binnen de hogeschool.
  • Je ondersteunt de medewerkers die verantwoordelijke zijn voor inkomende en uitgaande mobiliteiten in het gebruik van Mobility Online (MOL) de registratie tool voor mobiliteiten en beursberekeningen.
  • Je brengt de studenten-flow helder in kaart.
  • Je denkt mee oplossingsgericht na over mogelijke bugs en zoekt naar oplossingen.
  • Je vangt vragen vanuit de hogeschool op en initieert vanuit frequente vragen verbetersuggesties.

Profiel

  • Je genoot een bachelor- of masteropleiding en hebt minstens drie jaar relevante ervaring.
  • Het is belangrijk dat je oplossingsgericht kunt nadenken, graag initiatief neemt en een klantgerichte houding hanteert.
  • Je beschikt over goede adviesvaardigheden, bovendien ben je een teamspeler.
  • Je kan je zeer vlot uitdrukken in het Engels (zowel mondeling als schriftelijk). Beschikken over een certificaat C1 is een troef.

 Aanbod

  • We verwelkomen je graag voor een deeltijdse opdracht van 50% die loopt van 1/11/2022 t.e.m. 31/8/2023.
  • Statuut: contractueel bediende.
  • Jouw salarisschaal ligt als (professionele) bachelor op niveau B barema B11/B12/B21, afhankelijk van je ervaring. Als master is dit salarisschaal: A21 (587).  Lees meer over het statuut en de arbeidsvoorwaarden.
  • Vertrouwen, vrijheid, verantwoordelijkheid en verbondenheid. In het varen van onze koers, sta jij mee aan het roer.
  • Werken in de bruisende stad Gent. Dat is elke dag gratis inspiratie.
  • Een bende supertoffe collega’s. Daardoor kom je thuis.
  • Een volledige terugbetaling van jouw woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en een fietsvergoeding (21 cent/km). Dat is onze bijdrage aan een beter leefmilieu.
  • Een ruime keuze aan sportsessies. Omdat we erin geloven dat een gezonde collega, een gelukkige collega is.
  • Thuiswerkmogelijkheden met ter beschikkingstelling van een laptop. Omdat focus maar ook jouw werk-privé balans belangrijk is.

Meer informatie

  • Arteveldehogeschool omarmt diversiteit als motor voor kwaliteit en groei van en voor elke student en medewerker. Een diverse en multiculturele hogeschool is immers rijker en heeft oog voor elk talent. We zetten iedereen aan om zichzelf uit te dagen en nieuwe kansen te grijpen. Zo maken we onze ambities waar en verleggen we grenzen.
  • We nodigen je uit om in je sollicitatie je talenten en je motivatie te schetsen. Daarnaast dagen we je ook uit om te verduidelijken hoe het profiel van deze vacature bij jou past. Op basis hiervan zal de eerste selectie gebeuren. Alle kandidaten ontvangen een bericht na afloop van de selectieprocedure. Daarna is feedback mogelijk.
  • Met vragen over de functie-inhoud kan je contact opnemen met Sofie Vastmans, diensthoofd internationaliseringsbeleid. Met vragen omtrent deze vacature of selectieprocedure, contacteer Katrijn Dossche, beleidsmedewerker HRD.
  • Al onze vacatures zijn opsplitsbaar in deelbetrekkingen of kunnen desgevallend samengevoegd worden.
  • Meer informatie over werken in hogescholen (informatie Vlaamse overheid).

Referentie: ADIINB/2022/09/01

Solliciteer nu