Solliciteer nu

Uiterste sollicitatie datum 31/08/2022

Administratief ondersteuner Voorsprongfonds

Kenmerken
  • Administratie
Vereisten
  • Opleidingsniveau: Master
  • Minimale ervaring: 1-3 jaar ervaring
Aanbod
  • Opdrachtgrootte: 80%
  • Aanstellingsperiode: 01/09/2022 (of zo spoedig als mogelijk) - 31/12/2022, verlengbaar tot 31/12/2023 mits gunstige evaluatie
  • Statuut & salaris: Statuut: Contractueel, salarisschaal A21
Referentie
  • AHS/2022/07/01

Administratief ondersteuner Voorsprongfonds

Word jij dé maker van de wereld van morgen?


Werken bij Arteveldehogeschool...

dat is jouw talenten en competenties ontwikkelen in een motiverende leer- en onderzoeksbiotoop. We leggen de focus op de mens achter elke unieke medewerker. Vertrouwen, vrijheid, verantwoordelijkheid en gedeeld leiderschap vormen daarbij de leidraad.

Word jij “onze” maker van de wereld van morgen?

Context

Het Voorsprongfonds is een initiatief van de Vlaamse Overheid om in het hoger onderwijs innovatie te realiseren rond onderwijsaanbod, levenslang leren en digitalisering. Binnen Arteveldehogeschool worden in het kader hiervan projecten uitgerold over het huidige en het volgende academiejaar, met deze drie doelstellingen voorop.

Voor het administratief beheer van het plan Voorsprongfonds van Arteveldehogeschool, dat onder de titel “Denk verder, doe en onderneem, word een maker van de wereld van morgen” een veertiental projecten uitrolt, zoeken we een administratieve kracht. Deze medewerker ondersteunt de portfoliomanager in het financieel en personeelsmatig beheer van het Voorsprongfondsplan, en is de verbinding tussen de verschillende Voorsprongfondsprojecten en de diensten Financieel Beheer, Personeelsbeheer, en HR. We zoeken een organisatorisch talent met een hart voor cijfers, en met expertise in beheer van personeelsgegevens in administratieve processen en databanken.

Functie

  • Je ondersteunt de portfoliomanager, die verantwoordelijk is voor de coördinatie van het plan Voorsprongfonds in Arteveldehogeschool, op vlak van financieel beheer en personeelsbeheer.
  • In nauw overleg met de diensten HR, Financieel Beheer, en Personeelsbeheer bouw je het financieel-administratief beheer van de verschillende voorsprongfondsprojecten uit.
  • Je behoudt ten allen tijde een actueel overzicht van de personeelsbezetting en de financiële flows binnen de projecten.
  • In samenspraak met de portfoliomanager hou je een actueel overzicht van de totale budgetflow in het Voorsprongfonds.
  • Je staat in voor de nauwkeurige rapportering aan de Vlaamse/Europese overheid wat betreft het Voorsprongfonds.
  • Je bent aanspreekpunt voor eventuele audits of controles op de besteding van de middelen uit het Voorsprongfonds, vanwege diezelfde overheden of vanwege de revisor. Je zorgt in dit kader ook voor nauwkeurige en volledige archivering.
  • Je bent aanspreekpunt voor de projectleiders wat betreft administratief beheer, en coacht hen waar nodig.
  • Je vertegenwoordigt Arteveldehogeschool op relevante externe fora over de financieel-administratieve opvolging van het Voorsprongfonds.
  • Je rapporteert rechtstreeks aan de directeur organisatie en organisatieontwikkeling.

Profiel

  • Je beschikt over een masterdiploma.
  • Je bent vertrouwd met het hoger onderwijs in Vlaanderen.
  • Je hebt ervaring en expertise in het omgaan met kostenmanuals.
  • Je hebt bij voorkeur ervaring en expertise in rapportering aan en auditering door Vlaamse of Europese overheden.
  • Je hebt bij voorkeur kennis van en ervaring met het beheer van en omgaan met projectbudgetten, eventueel in Europese context.
  • Je kan je snel inwerken in de hogeschooleigen systemen voor projectbeheer, financieel- en personeelsbeheer.
  • Je bent een organisatorisch en administratief talent, je werkt zeer nauwkeurig en je hebt een talent voor cijfers.
  • Je bent analytisch ingesteld.
 

Aanbod

  • 80% tewerkstelling als administratief ondersteuner voor het Voorsprongfonds. 
  • Salarisschaal A21 (master). Lees meer over het statuut en de arbeidsvoorwaarden.
  • Periode tewerkstelling: eerste arbeidsovereenkomst vanaf 01/09/2022 (of zo spoedig als mogelijk) tot en met 31/12/2022. Verlengbaar voor één jaar na gunstige evaluatie.
  • Statuut: contractueel
  • Interne kandidaten behouden hun statuut voor het volume waarvoor ze reeds geworven werden in vacante uren of benoemd zijn. Na afloop van deze opdracht keren ze terug naar hun ENW of dienst waarin ze tewerkgesteld waren.
  • Een uitgebreid aanbod aan opleidingsmogelijkheden en leerkansen. Omdat wij graag in jou investeren.
  • Een volledige terugbetaling van jouw woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en een fietsvergoeding (0,21 euro/km). Dat is onze bijdrage aan een beter leefmilieu.
  • Een ruime keuze aan sportsessies. Omdat we erin geloven dat een gezonde collega, een gelukkige collega is.
  • Thuiswerkmogelijkheden. Omdat focus en jouw werk-privé balans belangrijk is.
  • Een aantrekkelijke verlofregeling. Want wij vinden dat hard werken dit verdient.
  • Vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Je staat mee aan het roer bij het varen van onze koers.
  • Werken in de bruisende stad Gent. Dat is elke dag gratis inspiratie. Een bende supertoffe collega's. Daardoor kom je thuis.

Meer informatie

  • Arteveldehogeschool omarmt diversiteit als motor voor kwaliteit en groei van en voor elke student en medewerker. Een diverse en multiculturele hogeschool is immers rijker en heeft oog voor elk talent. We zetten iedereen aan om zichzelf uit te dagen en nieuwe kansen te grijpen.
  • We nodigen je uit om in je sollicitatie je talenten en motivatie te schetsen. Daarnaast dagen we je ook uit om te verduidelijken hoe het profiel van deze vacature bij jou past. Op basis hiervan zal een selectie gebeuren. Alle kandidaten ontvangen een bericht na afloop van de selectieprocedure. Daarna is feedback mogelijk. 
  • Met vragen over de functie-inhoud kan je contact opnemen met Britt Pintelon, portfoliomanager. Met vragen omtrent de selectieprocedure kan je terecht bij Katrijn Dossche, Human Resources & Development. Heb je vragen rond het statuut, neem contact op met Nele Demeester, diensthoofd personeelsdienst.

Referentie: AHS/2022/07/01

Solliciteer nu